Syndicat Mixte Baie de Somme - Grand Littoral Picard
- Abbeville Secrétaire & Adjoint administratif
1993 - maintenant
(toujours en poste) - Syndicat Mixte Baie de Somme - Grand Littoral Picard - Abbeville
Secrétaire - Adjoint administratif principal 2ème Classe
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion du courrier :
* Ouverture et enregistrement du courrier, ;
* Tri et copies pour répartition dans les services, ;
* Suivi des réponses au courrier. ;
* Secrétariat du Directeur, du Président et des chargés de mission (prise de rendez-vous, tenue d'agenda) organisation de déplacements (voyage, réservation hôtel...), ;
* Gestion du Comité Syndical et du Bureau :
* Gestion des invitations du Comité Syndical et du Bureau, ;
* Préparation des rapports avec le responsable juridique, ;
* Envois des ordres du jour et des rapports aux élus, ;
* Préparation des extraits du registre des délibérations avec le responsable juridique, ;
* Rédaction du relevé de décisions du Comité, Bureau et Conseil d'Exploitation ;
* Suivi de l'enregistrement des extraits de délibérations, ;
* Tenue des registres des délibérations du Comité Syndical, du Bureau, et du Conseil d'Exploitation ;
* Tenue du registre des Arrêtés. ;
* Gestion des congés des agents du Syndicat Mixte, ;
* Gestion des stocks de fournitures administratives et commandes, ;
* Secrétariat à distance du service des « Milieux Naturels ». ;
* Participation aux réunions, prise de note sécurisée enregistrement et élaboration des comptes-rendus ;
