Corinne Bouquin
Assistante de Cabinet en Gestion Immobilière
Après avoir assisté au quotidien un directeur général dans son quotidien, pendant 17 ans et grâce à ma curiosité professionnelle, mon adaptabilité, ma capacité à hiérarchiser les urgences, je suis aujourd'hui assistante dans un cabinet d'administration de biens.
33 contactsGestion administratif courant : courrier, téléphonie
Gestion locative : encaissement, relance impayé, suivi dees dossiers locataires
Relation avec les propriétaires : dossier locataire, dossier travaux
Relation avec les avocats et huissiers dans le suivi des dossiers en procédure suivi des dossiers procédure
1993 - 2010Fonctions Administratives :
Gestion de l'accueil physique des rendez-vous
Filtrage des informations et des appels
Traitement des correspondances (électroniques, postales, fax),
Gestion et organisation de l’agenda et du planning
Préparation et organisation des déplacements
Gestion et envoi des notes de frais
Élaboration de synthèse documentaire
Commande et gestion des stocks des fournitures
Fonctions Assistanat :
Interface entre le Directeur Général Délégué et l'équipe de Direction
Prise de décisions en l'absence du supérieur hiérarchique.
Gestion, organisation et élaborations de compte rendu des réunions de Direction
Gestion de l’information et transmission en respectant les règles de confidentialité
Gestion et suivi de dossiers confidentiels
Rédaction de notes et courriers
Gestion Reporting :
Saisie et mise à jour de divers tableaux de bord
Publipostage, mailing en nombre
Création et envoi d'Emailing
Création base de données de lettre type en html
Requêtes et tableaux statistiques
Suivi de budget