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Manpower
- Assistante
Nanterre cedex
2014 - 2014
Mission en Intérim (A Gramat (46))
secrétariat pour plusieurs services
Accueil téléphonique
Notes de services, rapports de mission, comptes rendus...
Autorisation d'accès, ordres de mission...
Organigramme Power point
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Fives
- Assistante Administrative
Paris
2013 - 2014
Assistante administrative (Intérim ; plusieurs missions).
Je tenais le même poste, se rajoutent les différentes activités qui suivent :
Enregistrement des appels d'offres et offres de prix sous excel et sous SAP,
Chaque semaine, pointage sous HMS des salariés,
Enregistrement des CP, RCC, ou autres dans le planning du personnel.
Scanner et classer les contrats intérim.
Suite au déménagement de la société, nous avons organisé une inauguration. Un envoi d'invitations via un mailing informatique et courrier. Une relance téléphonique a été nécessaire pour avoir le nombre exact de personnes présentes le jour J. Préparation des badges des personnes ayant répondu positivement (Nom, prénom, responsabilité et société via publipostage), ce travail a demandé beaucoup de temps, de patience. La clé ; la réussite d'une journée réussie, des clients/prospects et des dirigeants satisfaits.
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Fives
- Assistante Administrative
Paris
2012 - 2012
Assistante administrative (Intérim).
- Ma mission a été de tenir l'accueil téléphonique et physique (renseigner et orienter le correspondant et/ou le visiteur).
- J'ai effectué la frappe, la mise en page, la correction de devis remis par les chargés d'affaires, l'envoi de celles-ci en pdf par internet et l'enregistrement sous excel.
J'ai participé au classement et à l'archivage de documents (devis, commandes, bons de livraisons...), dans les dossiers.
J'ai appris à utiliser SAP : la réception des commandes d'achats (c'est à dire faire le rapprochement entre le bordereau de livraison et la commande passée).
J'ai travaillé avec la Responsable Ressources Humaines. J'ai remis à jour les dossiers du personnel (classement et archives).
J'ai utilisé un logiciel CEGID : enregistrements des formations des salariés :
- création pochette salarié (dossier complet : convention, convocation, feuille de présence, attestation ou passeport et facture)
- enregistrement de la formation dans CEGID
Cette expérience a été enrichissante tans par la diversité des tâches réalisées que par le secteur.
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Elior Services Propreté et Santé
- Agent de Service Hospitalier
2012 - 2012
CDD
Lors d'un remplacement d'une personne en arrêt maladie, j'ai effectué le nettoyage de bureaux administratifs, salle de réunion, salle de pause du personnel, nettoyage et désinfection des sanitaires, ainsi que la désinfection journalière des chambres de résidents d'une maison de retraite environ 45 chambres (Gradignan).
Au départ d'un résident et avec l'aide de personnes qualifiées, j'ai effectué des mises à blanc (nettoyage et désinfection totale de la chambre du patient).
Ce travail est difficile, la charge de travail demandée est considérable. Ce travail est un vrai métier : Tout le monde ne peut être Agent de Service Hospitalier.
Dans un contexte économique difficile, j'ai tenté cette expérience et je ne le regrette pas.
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ELIOR SERVICES PROPRETE ET SANTE (ancien S.F.G.H)
- Assistante
2011 - 2012
Assitante Administrative (CDD)
- Accueil téléphonique,
- Administration du personnel ; Création dossier salarié (documents obligatoires à avoir sur l'agence), vérification titres séjours auprès des préfectures, déclaration Accident du Travail (via logiciels internes Pléiades et Néocase), adhésion visite médicale, suivi des tableaux de bord ressources humaines (congés, documents manquants création dossier).
- Gestion des IRP, publipostage,
- Mise à jour de l'affichage obligatoire sur agence et sites,
- Interface entre les opérationnels et les services supports...,
- Contrôle des notes de frais, des conventions de stages,
- réservations diverses (hotel, train, avion),
- Gestion des fournitures de bureau,
- classement et archivage.
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AFPA PESSAC
- Assistante Technique
2011 - 2011
Assistante Technique (CDD)
- Tenue de l'accueil, renseigner et orienter (+50 appels/ jour - 20 à 30 pers/j),
- Suivi de la Certification des formations,
- Programmation planning formation 2012-2013
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SOGELUB FRANCE
- Assistante Administrative et Commerciale
2002 - 2009
Sogelub fabricant dans la lubrification spéciaux pour l'industrie
J'ai accueilli et orienté les correspondants téléphoniques et/ ou visiteurs, j'ai produit des documents professionnels courants (offres de prix, notes de services, compte rendu de réunion), j'ai fixé et confirmé des rendez-vous, j'ai organisé les déplacements et les réunions des commerciaux (hôtel, restaurant, train, avion), j'ai réglé des petits litiges administratifs et commerciaux (déplacer des rendez-vous, effectué des avoirs sur facturation, effectué des recherches pour des colis perdus et des remplacements pour des produits arrivés en mauvais état).
J'ai assuré le traitement du courrier, le classement et l'archivage, j'ai géré le stock fournitures de bureau.
J'ai aussi assuré l'administration des ventes (suivi des commandes, bons de livraisons, factures), lors des congés de ma collègue.
J'ai été amenée à effectuer des mailing pour les nouvelles tarifications, ou pour inviter les clients à des salons...
J'avais effectué un CDD de 5 mois (en 2000) pour remplacement congé maternité, Sogelub m'a rappelé en fin d'année 2001. J'ai démissionné pour suivre mon conjoint
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MANPOWER
- Assistante Administrative et/ou Commericale en mission pour Manpower
Nanterre cedex
2000 - 2001
Différentes missions intérimaires en tant qu'Assistante Administrative et/ou Commerciale.
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MANPOWER
- Assistante d'Agence
Nanterre cedex
1999 - 1999
Recrutement du personnel de restauration, d'hôtellerie et jobs d'été.
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Art Technique et Visuel
- Secrétaire Comptable
1996 - 1997
Suivre la comptabilité courant, la facturation, les déclarations fiscales, les journaux, le grand livre et la balance.
Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur.
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P.G CUIR
- Vendeuse en Maroquinerie
1994 - 1995
