Corinne Nicolas

Chargée de la mobilité et des études

- mise en place et pilotage des campagnes de mobilité,
- réalisation d'une étude sur la gestion de la mobilité (Benchmark auprès d'instituts de recherche)
- réalisation d'études sur les concours de recrutement : postes infructueux, profils des candidats...
- développement de la communication interne (outils web) relative aux différents calendriers référençant l'ensemble des procédures mises en œuvre par la DRH.
- participation à un groupe de travail sur "la période de professionnalisation"

Prévention :
- référente auprès du Service Recrutement-Mobilité : recensement des dangers (niv. technique, organisationnel et humain) et évaluation des risques, dans le cadre de la mise à jour annuelle du plan de prévention de la DRH
- membre du Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de travail (CHSCT) du Centre de Paris

Instruction des dossiers de retraite des agents fonctionnaires en application de la règlementation en vigueur
Conseil aux agents et aide aux démarches pour les poly-pensionnés (relation avec les autres caisses de retraites)
Réalisation de supports divers (fiches techniques, formulaires, dépliants d’information, diaporamas…)
Etablissement des statistiques dans le cadre du bilan social annuel


Participation aux recrutements :
- d'agents contractuels (CDD) : sélection des CV et conduite des entretiens d'embauche
- de fonctionnaires stagiaires (concours externe) : sélection sur dossier des candidats, rédaction d'une partie du sujet de l'épreuve écrite, correction des copies et participation au jury de l'épreuve orale

Secrétariat classique : filtrage des appels téléphoniques, gestion du courrier et des mails, classement, préparation de réunions et organisation des déplacements

Secteur Rémunérations, Statuts, Protection sociale et Retraite
- Conseil aux adhérents en matière de rémunérations, pensions civiles, statut de la Fonction publique, statut des aides éducateurs (Code du travail), prestations familiales et action sociale
- Mise à jour des publications et des sites Extranet (espace réservé aux militants) et Internet
- Constitution de dossiers thématiques sur l’actualité économique et sociale (loi de financement de la sécurité sociale, réforme des retraites…)

Service Presse
- Mise à jour de la base de données « Médias »
- Mise en page et diffusion des communiqués de presse
- Préparation des conférences de presse : envoi des invitations aux médias, suivi des inscriptions, préparation des dossiers de presse
- Dispatching des dépêches des agences de presse AFP et AEF aux différents secteurs

Mise à disposition auprès de la Correspondante du Ministère de l’Immigration du gouvernement du Québec
- Participation à la mise en place du secrétariat : création de mode-opératoires de traitement et suivi des dossiers, élaboration d’un plan de classement, mise en page de supports destinés au public (dépliants…)
- Secrétariat : traitement du courrier, gestion des contacts téléphoniques et de l’agenda, classement et archivage
- gestion des dossiers de demande de visa : information, présélection des candidats, transmission des dossiers à la Délégation générale du Québec après contrôle, mise à jour du tableau de suivi des demandes jusqu’à obtention du visa
et élaboration des statistiques (ex. : profil des candidats…)
- Organisation des journées d’information : envoi des invitations, suivi des inscriptions, préparation des dossiers pour les participants, prise en charge de la gestion logistique(réservations de salle, transports, hôtel…)

Gestion des demandes de stages à l’étranger dans le cadre d’accords bilatéraux : accueil des candidats, contrôle du dossier avant envoi aux autorités compétentes
Information et orientation du public sur les possibilités de stages à l’étranger
Participation à l’animation d’un stand lors d’un salon sur l’emploi des jeunes