Corinne PELISSIER

Assistante Directeur des Ventes Internationales :
- Tenue Agenda,
- Organisation des voyages
- Suivi des dossiers
- Interface entre la direction et l'équipe des Managers Export (10 Manager)
- Interface entre le service commercial export et les différents autres services (RH, Achats, Marketing, Comptabilité.....
- Prise de rendez-vous clients (organisation des déplacements clients, réservations, contacts)
- Organisation des réunions : invitations, organisation, ordre du jour, comptes-rendus.

- Travaux de secrétariat courant pour l’ensemble du service (7 managers)
- Suivi administratif des dossiers clients : Courriers, fax, contrats, factures, contrôle des paiements, relances
- Organisation de voyages
- Réservation de salles de conférences, organisation de réunions, rapports, suivi de dossiers.

- Traitement informatique des commandes (SAP).
- Etude et optimisation des demandes d’achats (requests)
- Achats généraux, organisation d’évènements (séminaires, meetings, soirées, activités etc…..)
- Lancement et suivi des consultations en partenariat avec les services internes demandeurs

- Contacts réguliers avec les clients internationaux,
- Suivi des dossiers clients/fournisseurs : commandes, courriers, fax, email, contrats, facturation, relances,
- Suivi des dossiers techniques (démontage/montage des machines, chargement/déchargement, transports aériens/maritimes),
- Relations constantes avec les transitaires,
- Relation étroite avec les banques : Crédits documentaires, virements, achat/vente de devises,
- Organisation des voyages d'affaires (PDG, techniciens, ingénieurs etc...)
- Libre choix des sociétés suite à consultations (Sté de transport, transitaires, grutiers etc...)
- Participation aux Salons internationaux liés à l'Industrie Graphique (Hollande, Italie, Suisse, Suède, Allemagne)

- Suivi des dossiers clients/fournisseurs,
- Suivi des commandes, factures, expéditions aériennes, dédouanements,
- Relation avec les banques : Crédits documentaires, règlements,
- Secrétariat classique : facturation courriers, contrats,
- Participation aux Salons du Tax Free à Cannes et de l'Horlogerie à Bâle

- Secrétariat classique,
- Suivi des commandes clients/fournisseurs,
- Gestion du stock,
- Contrôle facturation, règlements, tenue des livres comptables.

- Travaux de secrétariat classique
- Organisation de voyages, préparation et suivi des plannings de rendez-vous

- Secrétariat Classique

Ce premier emploi m’a permis d’acquérir une expérience professionnelle profitable dans les différents domaines du secrétariat