CORINNE PICHON
SECRETAIRE INDEPENDANTE / TELESECRETAIRE, TOPSECRETA
10 années d’expérience en secrétariat au sein d’une entreprise m’ont permis d’en aborder tous les aspects.
Aujourd’hui je propose à travers TOPSECRETA de mettre mon savoir faire à la disposition de professions libérales et de responsables de petites entreprises désireux de se libérer des tâches amputant le temps consacré à leur activité.
Mes atouts : Une parfaite maîtrise de logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, Access, Publisher, Sage, Hypervision, Yellow CMR)
Travaux pouvant être pris en charge :
• Ecritures comptables
• Trésorerie (encaissements, suivis, relances …)
• Tâches administratives courantes
• Facturation, devis, courrier
• Classement
• Assistanat commercial
• Saisie tableaux sur Excel…
• Mailings et Publipostage
• Aide administrative aux personnes agées
Mes prestations sont facturées à la journée, à l’heure et j’interviens de manière ponctuelle ou pour un suivi régulier.
83 contacts1998 - 2009ASSISTANTE AUX RESSOURCES HUMAINES
• Standard (filtrage des appels téléphoniques…)
• Hôtesse d’accueil
• Secrétariat courant
- courrier, comptes-rendus de réunions
- Gestion agenda
- Gestion des déplacements professionnels (organisations, réservations…)
• Gestion du personnel intérimaire (jusqu’à 200personnes)
- Analyse du besoin
- Interlocutrice du personnel
- Contacts avec les agences
- Gestion des dossiers
- Contrôle des contrats et de la facturation
- Élaboration des tableaux et suivi
• Gestion des accidents de travail (déclarations…)
• Suivi du CHSCT et comptes-rendus
• Gestion des temps (GESTIL) : absentéisme, congés, RTT
• Vérification des paies sur PAIE SAGE
• Gestion Boutique SONY (commandes, gestion des stocks, litiges, conseils, suivis, encaissements...)
• Saisies comptables sur JDE
Février 2009 STAGE
• ASSISTANAT COMMERCIAL à la société SIG-IMAGE
Suivi des clients sur YELLOW BOX CMR
