Christine Verdon

Christine Verdon

Formatrice certifiée secrétariat & bureautique

Toulouse Balma, France

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Son parcours

  • Aujourd'hui
    Juillet 2017
    Mai 2017

    Formatrice Secrétariat

    AFPA Toulouse Balma

    Compétences communes aux titres Niveau IV de Secrétaire Assistante, Secrétaire Assistante Médico-Social, Secrétaire Comptable :
    - Produire des documents professionnels courants
    - Rechercher et communiquer des informations
    - Assurer la traçabilité et la conservation des informations
    - Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
    - Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités
  • Aujourd'hui
    Mars 2017
    Novembre 2016

    Formatrice Passeport Internet Multimédia Numérique

    AFPA Toulouse Balma

    - S'approprier et utiliser un équipement informatique
    - Créer et exploiter un document numérique
    - Utiliser les services de l'Internet
    - Communiquer et échanger sur Internet
    - Connaître les droits et les règles d'usage sur Internet
    - Utilisation de l'outil numérique dans la recherche d'emploi (aide à la rédaction du CV, de la lettre de motivation, recherches des offres d'emplois, réponses en ligne)

    Public Demandeurs d'emploi sur des parcours de 3 semaines
  • Aujourd'hui
    Novembre 2016
    Novembre 2016

    Formatrice Secrétariat

    Module "S'améliorer dans son métier de secrétaire" - 3 jours
    Création des contenus et animation :
    - Rôle et missions de la fonction
    - Identification des axes de progrès
    - Gestion du temps et des priorités
    - Communication d'entreprise
    - Gestion des situations difficiles
    - Outils bureautiques

    Public Entreprise
  • , Unow Mooc

    Centrale de Lille / Unow Mooc

    MOOC Gestion de projet (parcours classique)
    Notions fondamentales du management et de l'organisation des projets
    Outils de travail collaboratif sur Internet
    Gestion des réunions, conception des comptes rendus, définition et répartition des tâches
    Outils de conception et de planification
    Management des équipes-projet
    Management de la créativité et brainstorming
  • Aujourd'hui
    Juillet 2016
    Novembre 2015

    Apprenante sur Formateur Professionnel d'Adultes

    AFPA. Toulouse Balma

    Ingénierie de formation :
    - analyse et réponse à des appels d'offres, à des besoins et/ou demandes de formation
    - contribution à la création et à l'adaptation de dispositifs de formation
    - contribution à l'évaluation d'un dispositif
    - accompagnement des apprenants dans les parcours et les projets d'insertion

    Ingénierie pédagogique :
    - conception, élaboration, animation, évaluation de séances de formation
    - veille pédagogique
  • Aujourd'hui
    Juin 2016
    Juin 2016

    Formatrice (Ingénierie de Formation)

    AFPA Palays Toulouse - Direction Régionale de l'Ingénierie et des Formations

    Ingénierie de Réponse à Appel d'Offres de la Région Languedoc Roussillon Midi Pyrénées :
    - Analyse du cahier des charges de l'appel d'offre et des lots ciblés
    - Contribution à l'élaboration de plusieurs dispositifs à partir de la demande appel offres
    - Réponse sur fiche composante de la plateforme Région : ZEFIR
    - Création d'un dispositif en FOAD secteur tertiaire
    - Travail en autonomie et en équipe
  • Aujourd'hui
    Février 2016
    Février 2016

    Formatrice (ingénierie pédagogique) secrétariat et bureautique

    ORT FRANCE - Centre Formation Professionnelle Adultes - Colomiers

    - Séances d'animation en Secrétariat / Bureautique sur un parcours d'Assistante Gestion PME-PMI (groupe de 13 apprenantes)
    - Séances d'animation en Bureautique / Apprendre à Apprendre / Sensibilisation au métier sur un parcours de pré-qualification secrétariat comptable (groupe de 10 apprenantes)
    - Elaboration de scénarios pédagogiques et préparation en totale autonomie des supports de séances d'animation
    - Relecture et propositions de corrections de nouveaux supports de séances / mises à jour de supports existants
    - Co-animation de séances
  • Aujourd'hui
    Novembre 2015
    Avril 2007

    Assistante de Projet Secteur Infrastructure

    +5000 employés

    Assistante d'1 équipe (10-15 ingénieurs/projeteurs) et du Responsable Secteur Infrastructure

    Gestion de projets :
    - Création, mise en place d’outils communs aux équipes
    - Suivi technique/administratif : propositions techniques et financières, commandes, interface intervenants, analyse administrative des offres, archivage papier/informatique
    - PackOffice : Word (publipostage, longs documents, styles) /Excel /Outlook (contacts, liste diffusion, réunions)/PowerPoint
    - GED/SEDI utilisés par les MOA sur des projets importants : MEZZOTEAM/LASCOM /BUZZSAW/SHAREPOINT
    - Interface entre membres équipe interne et MOA sur respect charte qualité et graphique, utilisation système GED et/ou SEDI, respect délais

    Missions d'assistanat :
    - Gestion déplacements, agendas et contacts
    - Organisation réunions (convocations, réservations, CR, diffusion)
    - Procédures internes : conception, présentation aux équipes/nouveaux arrivants, suivi de l'application, réajustement, optimisation
  • , Toulouse

    Assistante d'une équipe d'ingénieurs

    Formation Continue - 3 jours
    Acquis :
    - Comprendre le rôle de l'assistante dans une équipe technique
    - Etablir des relations constructives avec l'équipe
    - Jouer un rôle de facilitateur
  • , Toulouse

    Assistante d'une équipe

    Formation Continue - 2 jours
    Acquis :
    - Renforcer l'esprit d'équipe
    - S'adapter à la diversité des personnalités
    - Mieux s'organiser entre assistantes
    - Se positionner comme force de proposition
  • Aujourd'hui
    Mars 2007
    Octobre 2006

    Assistante administrative

    CAISSE PRIMAIRE D'ASSURANCE MALADIE

    Plateau de 12 agents :
    - Traitement informatique des feuilles de soins
  • Aujourd'hui
    2006

    Assistante Pôle Environnement

    +5000 employés

    Assistante d'une équipe (10 à 12 ingénieurs et techniciens)
    - Gestion administratives des dossiers ingénieurs (rapports, propositions techniques et financières)
    - Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres
    - Suivi de la facturation clients et fournisseurs
    - Gestion des déplacements
  • Aujourd'hui
    2006

    Secrétaire

    - Accueil physique et téléphonique pour une équipe de commerciaux
    - Organisation des déplacements
  • Aujourd'hui
    Décembre 2004
    Décembre 2002

    Assistante de Projet Service des Affaires Pharmaceutiques

    LABORATOIRES DOLISOS

    Assistante du directeur des Affaires Pharmaceutiques :
    - Constitution des dossiers de dépôt auprès des autorités concernant les succursales (ouvertures, travaux)
    - Constitution des dossiers de dépôts concernant la publicité (autorisations) et mise en place d'une base de données
    - Saisie des cas de pharmacovigilance dans la base de données

    Assistante Affaires Réglementaires Monde (4 à 8 chefs de projets) :
    - Constitution des dossiers de dépôt (en anglais et en français) des produits pour la France et l'International : relecture, corrections, mise en forme (longs documents), compilation, duplication, envoi
    - Mise en place d'une base de données pour les cas de pharmacovigilance (France, International)
    - Courrier, création de documents (formulaires, questionnaires) en anglais et en français
    - Organisation des déplacements (réservations vols, véhicules, hôtels)

    Assistante d'1 chef de projet Recherche et Développements :
    - Mise en place de la trame d'un dossier de dépôt en anglais
    - Recherches (archives papier) de l'historique complet de tous les produits du laboratoire
    - Saisie ACCESS de l'historique des produits, du suivi de leurs dépôts pour la France et l'International

  • Aujourd'hui
    Novembre 2002
    Janvier 2002

    Assistante Administrative - Cellule de Crise AZF

    +5000 employés

    Plateau de 20 secrétaires :
    - Constitutions des dossiers de remboursement, suite à la surconsommation d'énergie liée aux dégâts de l'explosion de l'usine AZF
    - Courrier, utilisation logiciel interne, recherche de l'historique client sur microfiches
    - Calcul du montant des remboursements
    - Saisie ACCESS
  • Aujourd'hui
    2001

    Assistante de Projet Service des Affaires Règlementaires

    LABORATOIRES DOLISOS

    - Constitution des dossiers de dépôts des produits à l'étranger
  • Aujourd'hui
    2001

    Secrétaire Service des Achats

    500 - 999 employés

    - Saisie de bons de commandes et d'appels d'offres
    - Recherche de fournisseurs
    - Dépouillement des propositions et réalisation de tableaux comparatifs
    - Courrier, accueil téléphonique, classement, archivage
  • Aujourd'hui
    2001

    Assistante de Direction - Service des Capteurs

    SIEMENS VDO

    - Organisation de missions en France et à l'étranger
    - Gestion des plannings
    - Organisation de réunions, de visites clients, de séminaires
    - Pratique quotidienne écrite et orale de l'anglais
  • , Toulouse

    Toulouse Demoiselles

    Secrétariat de Direction Trilingue Anglais / Espagnol (titre équivalent Bac+2)
    Acquis :
    - Dossiers professionnels dans les 3 langues
    - Cours de conversation en anglais et en espagnol
    - Pratique continue de la bureautique (PackOffice : Word, Excel, Powerpoint)
    - Développement du travail en autonomie
  • UFR Langues, Littérature et Civilisation Etrangères

    CNED - Remise à niveau en langues Anglais / Espagnol
  • Aujourd'hui
    1998
    1996

    Vendeuse

    1000 - 4999 employés

  • Aujourd'hui
    1995

    Secrétaire

    Maison des Jeunes et de la Culture Villefranche de Lauragais

    - Accueil téléphonique et physique
    - Gestion du fichier des adhérents (inscriptions, encaissements, relances), des stocks d'une buvette/snack
    - Organisation du gala de fin d'année, de sorties encadrées, de journées thématiques , de l'assemblée générale annuelle, de réunions
  • Aujourd'hui
    1994
    1989

    Mère au foyer

    Mère au foyer

  • Aujourd'hui
    1987
    1986

    Dactylographe

    Comité Organisateur du Carnaval Universitaire Toulouse

    Frappe et corrections de manuscrits
  • , Toulouse

    Techniques Secrétariat et Bureautique

    Formation Continue
  • Langues Etrangères Appliquées

    DEUG Anglais / Espagnol (niveau)

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Ses compétences

  • Microsoft Word
  • Bureautique
  • Adaptabilité
  • Traduction anglais français
  • Sens de l'initiative
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Excel
  • Travail en équipe
  • GED
  • Autonomie
  • Autodidacte
  • Assistanat de direction
  • Microsoft PowerPoint
  • Formation professionnelle
  • Internet

Ses langues parlées

  • Français
    ****Langue maternelle
  • Anglais
    **Intermédiaire**
  • Espagnol
    *Débutant***

    Ses centres d'intérêt

    Médecines doucesLittérature anglo/saxonneCinéma étranger

    Sa présentation

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