Cyril GILLAIN

Société ETDE CA : 2 Milliards d’euros / 13 000 employés

Unité Opérationnelle GET IDF (Agence Génie climatique) à Ivry S/ Seine (94)

Achats projets :

Périmètre IDF : 41M€ / 4 Projets régionaux (DATACENTERS EQUINIX et INTERXION 7, CENTRE COMMERCIAL AEROVILLE...)

Pilotage et gestion des achats fournitures et sous-traitance Chauffage Ventilation Climatisation en mode projet et de manière transverse

Equipements techniques : Tubes et raccords, Pompes, Robinetterie, Ventilateurs, Clapets Coupe Feu...
Sous-traitance : Calorifuge, Gaines, Tuyauterie, Electricité...

Anticipation des contraintes client (imposition marché, conformité technique...)

Mise en application des stratégies et leviers achat appropriés :

Mise en concurrence, Déprescription, Sourcing Low Cost Countries (produits, fournisseurs, sous-traitants), Ouverture du panel fournisseur, Optimisation matériel, Massification / Globalisation, Négociation, Make or Buy, Analyse amont / TCO, RFP en ligne, Enchères inversées et Fonctionnement en mode réseau au sein de l'organisation mondiale Bouygues Construction Purchasing (Cellules marché et portails internationaux)

Lancement, gestion, suivi et planification des dossiers HA (Consultations, comparatifs technico-économiques et choix fournisseurs ou sous-traitants)

Conduite du changement du processus achat traditionnel : Utilisation d'une plateforme électronique SOURCEO pour le lancement des RFP sur les équipements techniques

Même formalisme de réponse, Gain de temps sur le dépouilllement et l'analyse des offres, comparatif et mise à niveau technique facilité, vision rapide technico-économique d'une short-list de 2 à 3 fournisseurs sur un panel amont de 8, fiabiliser les prix de marché et satisfaction des équipes projet

Développement des enchères inversées sur les sujets éligibles comme les produits à faible technicité et criticité

Enchère inversée menée avec la responsable HA sur les réseaux de tuyauterie inox pour les affaires DATACENTERS soit 7.5% de gains HA directs sur un volume HA de 530 K€ soit 41 K€ d'économies générées en 30 min

Aide à la sous-traitance sur les sujets stratégiques allant de 500 K€ à 1 M€ notamment sur la pose de tuyauterie, la fourniture et pose de gaines de ventilation (rectangulaires ou circulaires)

Gaines rectangulaires : Analyse TCO amont avec l'équipe projet et Sourcing LCC menés en Europe du sud : Rencontre de 2 sociétés plus compétitives de 10% sur le prix fourni posé au kg par rapport à la sous-traitance française

Suivi financier des opérations (Engagés / RAD /Gains) et reporting HA (Gains HA, Performance HA...) pour la direction achats centrale et pour les équipes projets à travers les outils de reporting comme un tableau Reporting mensuel, tableau HA projets

Gestion des litiges / risques liés aux livraisons non conformes : Etablissement de Fiche Constat et Actions, Retours d'expérience fournisseur, Plan d'actions, Visite et Audit fournisseur

Contrat cadre sur les pompes :

Périmètre métiers ETDE (GET, INFRA et FM)

Etat des besoins sur les 3 dernières années par type de produit, par métiers, par fournisseur
Analyse marché fournisseur (principaux, SWOT...)
Sourcing (Internet, Salon professionnel INTERCLIMAT 2012...)
Lancement RFI, évaluation fournisseur à priori
Formalisation de la RFP
Dépouillement et analyses des offres
Etablissement de résultats et préconisations pour la direction achats
Choix et sélection de un ou deux fournisseurs avec partenariat à moyen terme (1 à 2 an)

Groupe SAUR à Guyancourt (78) CA : 1.45 Milliards d’euros / 12400 employés de Février 2007 à Mai 2011

Acheteur projets / travaux (Filiale Ingénierie STEREAU)

Evaluation fournisseurs :

Périmètre France et DOM : 58 affaires évaluées / 337 fournisseurs concernés / CA achat 97 M€ (Période 2007 à 2008)

Elaboration d'un questionnaire multi-critères (Technique, Commercial, Délais…)
Mise en place d’indicateurs d’analyse (Qualification des fournisseurs, Nombre d’anomalies par famille, Note pondérée par fournisseur par famille d’achats…)
Présentation résultats aux acheteurs régions / chefs de projet
Plan d’actions mis en place sur 23% des fournisseurs déclarés sensibles auprès des acheteurs responsables (Contrat Cadre, Tuyauterie-Montage, Chaudronnerie-Prétraitement…)

Achats familles :

Etude sur le Chaulage des boues : Process très spécifique (CA HA 200 K€ sur 3 ans)

Accroître la visibilité du marché / Gain de temps et d'expertise en phase Offre et Exécution
Etat des lieux (besoins, fournisseurs, matériels déjà installés)
Analyse du marché et des technologiques existantes (veille, standardisation produits, rationalisation fournisseurs)
Comparaison des solutions avec un prescripteur technique
Mise en place d’un référentiel pour faciliter leur choix de matériel pour une réponse à un appel d’offre ou dans la réalisation d’une nouvelle affaire

Achats projets :

Périmètre France Métropolitaine et DOM : 15 M€ / 6 Projets nationaux (STEP Chambéry, STEP Cherbourg, STEP Coulommiers...)

Equipements techniques : Désodorisation, Pompes, Robinetterie, Ventilateurs, Cuves de stockage, Compresseurs, Equipements de manutention...

Etablissement des achats prévisionnels (feuille de prix, de vente) avec enjeux financiers / stratégiques (80/20) par projet
Définition stratégies achat (Interfaces, limites de prestation, planning…), panel fournisseurs (existants, prospects...)
Participation aux réunions lancement HA avec l'acheteur famille, l'acheteur contrats et les équipes projets
Gestion du process HA opérationnel : Réception des demandes de consultation, lancement des appels d’offres, dépouillement / Analyse des offres, Mise à niveau technique si nécessaire, consolidation tableaux comparatifs, négociation et préconisation d'un ou d'une short-list fournisseur
Pilotage des réunions de suivi mensuel : attribution des marchés équipement, mise en place d'un rétroplanning pour les besoins site
Suivi des demandes d’achat et passation des commandes
Aide à la sous-traitance sur les négociations et la formalisation des contrats
Traitement llitiges et retour d’expérience fournisseurs
Reporting de la performance achat et de la rentabilité des projets :
Négociation sur achats spot : 7% de gains sur un volume de 930 K€
Massification des achats récurrents : 6 % de gains sur un volume de 2,2 M€
Application des directives : vérification des prix contrat cadre sur les équipements achetés
Garant de la rentabilité financière des affaires : 3% de moyenne sur les 6 affaires (Phase réalisation / Phase Offre) et justifications des pertes ou gains importants

Approvisionneur (Filiale Gestion des déchets)

Périmètre Achat d’investissements : 12 M€ / 1500 commandes

Gestion des demandes d’achat et passation des commandes

Négociation spots avec les fournisseurs / application des contrats cadre

Suivi logistique (délais, litiges, rapprochement des factures…) et réception des commandes

Mise en place d’un outil de suivi mensuel des investissements (engagement réel / plan d’investissement prévisionnel) pour les agences France

Stage conventionné Achats (Filiale Traitement de l’eau)

Périmètre France métropolitaine / Portefeuille HA : 8 M€

Renégociation des contrats cadre sur les produits de traitement :

Analyse des besoins (Conso. / type de produit, Conso. / départements et régions, Prix unitaire moyen / fournisseur, 80/20 par produit...)

Lancement de l'Appel d'Offres Global auprès de 21 fournisseurs pour un référencement de 8 produits chimiques

Dépouillement et analyses offres fournisseur - Consolidation des bordereaux de prix remplis en tableaux comparatifs

Organisation et assistanat pour les réunions de négociation entre le directeur HA groupe et les fournisseurs short-listés par produit

Résultats obtenus :

Référencement d'un partenaire par produit - Attuénation de la hausse des prix à 9% dans un contexte de flambée des matières premières sur les produits chimiques

Mise à jour de la base tarifaire permettant l’approvisionnement des agences selon les nouvelles conditions commerciales

Déploiement des contrats en région

Stage conventionné Achats à Vitry-le-François (51) (Filiale pour la fabrication Tuyaux d'arrosage)

Etude achat packaging : Analyse du marché, définition du besoin, consultation des fournisseurs, étude logistique, approvisionnement et livraison à l’usine de production

Suivi d’une évaluation fournisseurs : Relance des prestataires, dépouillement des réponses, actualisation du tableau de bord