Cyril GILLAIN

Société ETDE CA : 2 Milliards d’euros / 13 000 employés (Données 2010) depuis Juin 2011

Unité Opérationnelle GET IDF (Agence Génie climatique) à Ivry S/ Seine (94)

Achats Projets :

Pilotage et gestion des achats fournitures et sous-traitance Chauffage Ventilation Climatisation en mode projet et de manière transverse sur différents marchés DATACENTERS EQUINIX - INTERXION 7 et CENTRE COMMERCIAL AEROVILLE

Anticipation des contraintes client (imposition marché, conformité technique...)

Mise en application des stratégies et leviers achat appropriés :
- Mise en concurrence
- Deprescription
- Sourcing Low Cost Countries (produits, fournisseurs, sous-traitants)
- Ouverture du panel fournisseur
- Optimisation matériel
- Massification / Globalisation
- Négociation
- Make or Buy
- Analyse amont / TCO
- Enchères inversées
- Fonctionnement en mode réseau au sein de l'organisation mondiale Bouygues Construction Purchasing (Cellules marché et portails internationaux)

Gestion et suivi des dossiers HA (Consultations, comparatifs technico-économiques et choix fournisseurs ou sous-traitants)

Suivi et reporting HA pour la direction achats centrale et pour les équipes projets (Tableau Reporting mensuel, Tableau HA projets...)

Conduite du changement du processus achats : Utilisation plateforme électronique SOURCEO pour les AO équipements et développement des enchères inversées

Contrats cadre :

Sous-traitance : Prestations analyses d'eau pour les installations CVC (Périmètre Agence Génie climatique) :

- Recherche de bureaux de contrôle
- Formalisation et définition du cahier des charges avec prescripteur technique
- Mise en place et négociation du contrat

Fournitures : Pompes (Périmètre ETDE)

- Etat des besoins sur les 3 dernières années par type de produit, par métiers, par fournisseur
- Analyse marché fournisseur (principaux, SWOT...)
- Sourcing (Internet, Salon professionnel INTERCLIMAT 2012...)
- Lancement RFI, évaluation fournisseur à priori
- Formalisation de la RFP
- Dépouillement et analyses des offres
- Etablissement de résultats et préconisations pour la direction achats
- Choix et sélection de un ou deux fournisseurs avec partenariat à moyen terme (1 à 2 an)

Groupe SAUR à Guyancourt (78) CA : 1.45 Milliards d’euros / 12400 employés (Données au 31 mars 2009) de février 2007 à aujourd’hui

Depuis Janvier 2009 : Acheteur projets / travaux (Filiale Ingénierie STEREAU)

Achats stratégiques :

Evaluation fournisseurs : Périmètre France et DOM-TOM : 58 affaires évaluées / 337 fournisseurs concernés / CA achat 97 M€
Elaboration et diffusion d’un questionnaire multicritères (Technique, Commercial, Délais…)
Consolidation des résultats et mise en place d’indicateurs d’analyse (Qualification des fournisseurs, Nombre d’anomalies par famille, Note pondérée par fournisseur par famille d’achats…)
Présentation aux acheteurs régions et chefs de projets
Suivi des plans d’actions auprès des acheteurs responsables (Contrat Cadre, Tuyauterie-Montage, Chaudronnerie-Prétraitement…) mis en place sur 23% des fournisseurs déclarés sensibles

Marketing achat : Etude sur 2 familles d’équipements spécifiques :
- pour le chaulage des boues : Mauvaise visibilité des technologies existantes sur le marché du mélange.
- pour l’insonorisation et la ventilation de locaux : Besoin de mettre un accord cadre en place
Etat des lieux (besoins, fournisseurs, matériels déjà installés)
Analyse du marché et des technologiques existantes (veille, standardisation produits, rationalisation fournisseurs) Comparaison des solutions avec un prescripteur technique et mise en place d’un diagnostic permettant à nos ingénieurs offre et chefs de projet de faciliter leur choix de matériel pour une réponse à un appel d’offre ou dans la réalisation d’une nouvelle affaire

Achats opérationnels :

Portefeuille Achats : 15 M€ / 6 Projets nationaux (France Métropolitaine – DOM)

Création de la base d’achats prévisionnels (feuille de prix, de vente) définissant les enjeux financiers et stratégiques
Définition des stratégies achat (Interfaces, limites de prestation, planning…), panel fournisseurs (existants, prospects avec le sourcing) en concertation avec les chefs de projet et responsables ingénierie
Gestion des demandes de consultation, lancement des appels d’offres, dépouillement des réponses, mise en place de comparatifs techniques et financiers, négociation et préconisation des prestataires mieux-disant
Pilotage des réunions de suivi mensuel : attribution des marchés équipement, planification des besoins site…
Suivi des demandes d’achat pour la passation des commandes
Participation à la formalisation des contrats de sous-traitance rédigés par les chefs de projet
Traitement des litiges et retour d’expérience fournisseurs
Reporting de la performance achat et de la rentabilité des projets :
Négociation sur achats spot : 7% de gains sur un volume de 930 K€
Massification des achats récurrents : 6 % de gains sur un volume de 2,2 M€
Application des directives : vérification des prix contrat cadre sur les équipements achetés
Garant de la rentabilité financière des affaires : 3% de moyenne sur les 6 affaires (Phase réalisation / Phase Offre) et justifications des pertes ou gains importants

Juillet 2007 / Décembre 2008 : Approvisionneur (Filiale Gestion des déchets)

Périmètre Achat d’investissements : 12 M€

Gestion des demandes d’achat et passation des commandes
Négociation spots avec les fournisseurs / application des contrats cadre
Suivi logistique (délais, litiges, rapprochement des factures…) et réception des commandes
Mise en place d’un outil de suivi mensuel des investissements (engagement réel / plan d’investissement prévisionnel) pour les agences France

Février / Juin 2007 : Stage conventionné Achats (Filiale Traitement de l’eau)

Renégociation des contrats cadre sur les produits de traitement (Portefeuille : 8 M€) :
Analyse des besoins
Lancement des appels d’offres, analyse des retours fournisseur
Organisation des réunions de négociation
Mise à jour de la base tarifaire permettant l’approvisionnement des agences selon les nouvelles conditions commerciales

Avril / Juin 2005 : Stage conventionné Achats (HOZELOCK TRICOFLEX)

Etude achat packaging : Analyse du marché, définition du besoin, consultation des fournisseurs, étude logistique, approvisionnement et livraison à l’usine de production
Suivi d’une évaluation fournisseurs : Relance des prestataires, dépouillement des réponses, actualisation du tableau de bord