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Association des commerçants et artisans "Seynod C'est Nous"
- Chargée de projet événement et communication
2014 - maintenant
Communication
- Élaboration du plan de communication de l'association pour les années 2015 et 2016
- Création de base de donnée de presque 1 500 prospects
- Création d'une newsletter mensuelle pour diffuser les offres et événements des adhérents
- Mise en place de partenariat presse et média (TV & radio) pour accompagner les actions de l'association
- Création de différents supports de communication (newsletter interne, affiches, disques de stationnement, carte de vœux)
Secrétariat
- Gestion du fichier des membres de l'association : adhésion, mise à jour, facturation
- Gestion administrative générale de l'association : budget (gestion des dossiers de subvention, montage du budget de l'année 2016...), appels, boîte de réception
Événementiel
- Coordination des événements avec les différents prestataires (fournisseurs, services de Mairie...)
- Gestion administrative et financière des événements
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Association les Amis du Vieux Seynod
- Chargée de Projet Evénementiel
2014 - 2014
Organisation générale de la Fête du Vieux Seynod (Évènement local, 15 000 spectateurs, 400 bénévoles)
- Réalisation de l'ensemble des éléments de communication de l'événement (plaquette, affiche, communiqué de presse, réseaux sociaux, création de partenariats...)
- Réalisation de l'ensemble des plans logistiques pour la fête (branchement d'eau et d'électricité, implantation des stands, gestion des stock, réalisation des dossiers SACEM...)
- Gestion administrative et financière de l'événement
- Coordination terrain
Coordination événementielle de La Grande Journée Potagère (Évènement local, 950 enfants, 60 bénévoles)
- Réalisation des plans d'implantation pour l'installation des ateliers
- Réservation du matériel logistique nécessaire auprès des services techniques de la Commune
Coordination générale durant l'événement
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Bonlieu Scène Nationale Annecy
- Responsable Logistique Annecy Cinéma Italien
2013 - 2013
Logistique:
- Mise en place des rooming list pour réalisateurs et jury présents sur le Festival du Cinéma Italien
- Réservation hébergement
- Mise en place des planning catering
- Réservation des restaurants
- Enregistrement et réalisation des accréditation presse, professionnels...
- Réalisation des dossiers d'accueils réalisateurs et jury
- Réalisation des dossiers d'accueil bénévoles
- Réalisation des planning bénévoles
- Accompagnement terrain
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Bonlieu Scène Nationale
- Assistante Coordination: Organisation Festival des Noctibules
2013 - 2013
Communication :
Mise à jour du site internet des Noctibules
Réalisation de la stratégie de communication via les réseaux sociaux
Référencement du festival sur les sites dédiés
Rédaction du rapport d’activité
Aide à la réalisation graphique des dossiers de presse
Logistique :
Recherche de Bénévoles
Aide à l’élaboration des badges, dossiers bénévoles et équipe Bonlieu Scène Nationale
Accompagnement terrain
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King Jouet Carouge
- Assistante Administrative
2012 - 2013
- Prise de rendez-vous et réalisation des commandes pour les Comités d'Entreprises.
- Contrôle et rapprochement des marchandises
- Vente en magasin
- Calcul des remises de fin d'année et réalisation des factures
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Caméléon Organisation (Tourisme d'Affaire)
- Assistance chef de projet
2012 - 2012
Conception, organisation et réalisation de séjours de tourisme d’affaire
- Création de packages clé en main pour des séminaires d’affaire en France
- Réponse aux appels d’offre, réalisation de devis, suivi administratif, organisation terrain
