Céline MOINOT

En résumé

Entreprises

• Suez Recyclage Et Valorisation France - Assistante direction et Chargé mission RH

  Paris La Défense 2017 - maintenant Assistanat de direction : Organisation des déplacements, logistique lors des réunions.
  
  Ressources Humaines :
  - Vérification des EVP pour transmission en paie
  - Recrutement d'alternants (publication des offres dans TALEO, pré-sélection par téléphone, établissement du contrat)
  - Management des assistantes présentes sur les sites des clients
  - Gestion des intérimaires (passage des commandes dans PIXID, vérification commande et contrat avant signature, vérification du motif de recours). Contrôle des factures intérimaires
  - Réponse aux salariés en fonction de leur sollicitation
  - Edition et contrôle du reporting RH. Envoi de ces derniers aux responsables de sites.
  - Supervision des assistantes travaillant avec moi (Alternante, assistante finance...)

• Compagnie des Alpes - Assistante RH

  Paris 2016 - 2017 - Gestion du personnel (déclaration d'embauche, rédaction contrats de travail, affiliation mutuelle, prévoyance, caisse de retraite)
  - Gestion des visites médicales
  - Gestion des paiements des cotisations prévoyance, mutuelle, médicales...)
  - Gestion du budget
  - Mise à jour du registre du personnel

• INVENTIV IT - Office Manager

  Paris 2015 - 2016 - Rapprochement comptable (vérification des factures)
  - facturation (émission et envoi des factures aux clients)
  - Transmission des données à l'expert comptable (synthèse des ventes et des achats chaque mois)
  - Vérification du paiement des factures, relances éventuelles en cas de retard.
  
  * Services généraux
  - gestion administrative diverse (réalisation de devis lors de l'organisation d'événement,
  - gestion de la vie quotidienne du bureau (commande fourniture, café....)
  - Décoration du bureau....
  
  
  Fonction RH :
  - Rédaction de contrat de travail
  - Déclaration d'embauche
  - RDV pour visite médicale
  - gestion du contrat mutuelle
  - Préparation de la paie.
  - Gestion des tickets restaurants
  - recherche des profils/candidats sur les différentes CVthèques
  - gestion administrative du personnel
  - Organisation et préparation des élections du personnel
  

• PSA PEUGEOT CITROEN - Assistante de direction

  Rueil Malmaison 2014 - 2015 Planification de réunions, organisation des déplacements, notes de frais.
  Emission de demande d'achat et de commandes de fournitures..
  Intégration des nouveaux arrivants (demande de badge, accès sur le site, accès informatique..)
  Gérer leur installation (téléphones, bureaux, demande d'ordinateur)
  Organisation d'événements (séminaires, team-building)

• Protection Civile de Paris - Chargé Relation avec le Samu de Paris

  Paris 2011 - 2016 chargé des relations avec le SAMU de Paris dans le Cadre de missions exercées par la Protection Civile de Paris auprès de cette administration.
  Suivi de l'application de la convention de mise à disposition.
  formation des régulateurs associatifs afin de mener à bien leur mission (formation pratique par des doublures. Diffusion de documents leur permettant de rester opérationnel (guide technique)? Aide si problème relationnel, résolution des incidents/
  Mise à jour des documents internes relatifs aux missions en lien avec la Direction Départementale des Opérations et de la Direction Générale de la PCP.
  Développement des relations avec le SAMU - Perfectionnement de notre implantation - Renforcement du partenariat - Relationnel

• PSA Peugeot Citroën - Assistante direction, budget et communication

  Rueil Malmaison 2009 - 2014 Entité de vente de Moteurs et boîtes de vitesse à l’extérieur d’environ 50 personnes.
  • Assistante communication
  - Création d’un livret d’accueil pour les nouveaux arrivants
  - Webmaster du site internet destiné principalement aux professionnels de l’automobile ou
  de l’industrie
  - Création de fiche technique sur les moteurs et boîtes de vitesses.
  • Assistante RH :
  - Gestion des stagiaires/apprentis et intérimaires
   Collecte des documents administratifs
   Rédaction de la convention de stage et signature
   Rédaction du contrat d’apprentissage
   DUE, déclaration de transport
  - Elaboration et suivi du plan de formation du personnel de l’entité
  - Secrétaire du CHSCT
  • Assistante budget :
  - Gestion du budget de fonctionnement (réduction du 10% des coûts
  - Gestion des investissements (rédaction des demandes et engagement des achats)
  - Création d’un processus pour l’engagement des demandes d’investissements.
  • Autre :
  - Gestion des agendas du comité de direction (5 personnes)
  - Gestion des déplacements professionnels, des réservations d’hôtel
  - Gestion de la flotte automobile (planning de réservation, renouvellement)
  - Assistante base de gestion documentaire
  

• PSA Peugeot Citroën - Gestionnaire Commerce International

  Rueil Malmaison 2007 - 2009 ssistante de 2 commerciaux. En charge de monter tout le dossier de suivi une fois le bon de commande signé par le client
  - lancement en fabrication du véhicule
  - Suivi de la fabrication de ce dernier
  - Mettre en place son expédition afin de respecter la date de livraison souhaiter par le client. Etablissement des papiers du véhicule
  - vérification du paiement du véhicule par le client
  Contact régulier avec le client afin de le tenir informé de l'avancée de sa commande

• PSA PEUGEOT CITROEN - Gestionnaire commerce international

  Rueil Malmaison 2007 - 2009 * Gestion des commandes clients faites aux diplomates et Organisations Internationales depuis le bon de commande jusqu'à la livraison (environ 15/mois) ;
  * Veille aux délais de production et d'acheminement (baisse des retards de livraison) ;
  * Facturation des véhicules avec vérification du prix et du contenu ;
  * Vérification des règlements (paiement, retard) ;
  * Elaboration de lettres de crédits avec l'appui du service financier

• PSA Peugeot Citroën - Technicienne ordonnancement

  Rueil Malmaison 2002 - 2007 - Assister le responsable des expéditions des parcs de véhicules neufs dans sa mission
  - Suivre les activités des usines (volume stock, expédition, lancement nouveaux véhicules)
  - Elaborer les prévisions périodiques d'expéditions

• Geodis Calberson - Gestionnaire transport ferroviaire

  Levallois-Perret 2001 - 2002 • Elaboration des plans de transport ferroviaire de marchandise
  • Elaboration du prix du transport en contact avec les différents services
  • Création de l’offre de prix pour le client
  

Formations

• IUT

  Tremblay En France 1999 - 2001 DUT Gestion Logistique et Transport

Réseau

• Aminata KA

• Amine EL MIR

• Annabelle DIETRICH

• Anne RAPINAT

• Florence FRANCOIS

• Jean-Louis COULON

• Julie DOIZY

• Pascal FREY

• Stéphanie PARIS