Damien HAMARD

Coordination et mise en œuvre de la politique de gestion des archives
• Réalisation d’audit, aux services centraux, dans chaque composante et service commun et rédaction d’un calendrier d’intervention pour le traitement de l’arriéré sur 2 ans.
• Tri et classement de plus de 1,3 kml d’archives ; organisation d’opérations d’élimination de 700 ml et de versement de 20 ml aux Archives départementales.
• Gestion de 16 espaces d’archivage : surveillance des conditions de conservation, aménagements.
• Rédaction des tableaux de gestion : rencontres avec les producteurs, vérification de la réglementation, relecture avec les Archives départementales.
• Secrétariat du comité de pilotage Archives de l’université.

Encadrement et formation
• Mise en place d’un réseau de correspondants-archives.
• Organisation d’action de formation et/ou sensibilisation en direction des producteurs.
• Encadrement de 2 moniteurs, d’un stagiaire et d’un agent contractuel.

Développement des activités du service Archives
• Acquisition de la solution logicielle de gestion des archives Avenio : organisation de la consultation, suivi de formation, import des données, formation des personnels.
• Responsable de l’accès aux documents administratifs : rédaction du répertoire des principaux documents détenus ; traitement des demandes d’accès.
• Veille juridique.
• Numérisation de l’ensemble des procès-verbaux du Conseil d’administration.
• Pilotage d’un projet de gestion des dossiers de personnel avec pour objectif la création d’un dossier unique.
• Participation au réseau AURORE (archivistes des universités, rectorats, organismes de recherche et mouvement étudiants) : pilotage d’une enquête sur les solutions logicielles et l’archivage des données ; communication sur le comité de pilotage archives de l’université d’Angers.

Intervention auprès d'étudiants en Licence sur solutions logicielles de traitement de texte, de présentation assisté par ordinateur et les tableurs (prise en main, aspects théoriques, exercices pratiques, contrôle continu) dans le cadre de la préparation au C2I.

Depuis septembre 2006, j'interviens régulièrement auprès des étudiants en archivistique (Licence professionnelle, Master 1 et 2) sur les thèmes de l'analyse archivistique, du classement, des archives privées, des archives contemporaines, de la gestion du vrac et des documents figurés et audiovisuels.

Traitement des archives de la Direction de l’Enseignement, de la Recherche et des Transports : récolement des 300 ml d'archives, création d'un inventaire informatisé, destruction des archives éliminables, versement aux Archives départementales, conseil aux services administratifs.

Archives d’une association : tri, classement et élimination ; traitement d’une collection d’affiches ; rédaction d’un répertoire numérique détaillé ; récolement des archives d’un membre ; collecte d’archives orales.