Damien JAY

Tâches quotidiennes :
- Identification et enregistrement des changements de budget,
- Suivi des processus de commandes et de factures afin d’assurer une bonne affectation des coûts. Edition des demandes d’achat sur SAP.
- Assistance des équipes comptables pour les factures n’ayant pas donné lieu à une commande.

Tâches mensuelles
- Participation au rapport financier mensuel, suivant les indicateurs mensuels internes.
- Suivi du bon enregistrement des jours de travail dans SAP et de leur correcte valorisation.

Tâches bi - annuelles
Revue des hypothèses d’établissement des budgets par rapport aux coûts antérieurs. Mises à jour budgétaires en fonction des résultats.

Compréhension des processus et audit des principaux cycles des états financiers (Clients, Fournisseurs, Trésorerie, Immobilisations, personnel...).

Assistance aux inventaires physiques : vérification de la fiabilité de la procédure d'inventaire et de sa bonne application.

Stage de 7 mois puis contrat d'apprentissage pendant 13 mois.


Missions de contrôle interne : préparation des inventaires annuels et semestriels, reporting stocks, missions ponctuelles.

Contrôle de gestion commercial : mise en place du contrôle de gestion commercial pour la principale filiale du groupe(analyse du chiffre d'affaire et des marges par famille d'article et par catégorie de clients). Construction du budget des ventes par client en collaboration avec les équipes commerciales.

Participation au projet de changement de système informatique (Mise en place de SAP) sur la partie analyse des ventes (module CO PA).

Stage de 2 mois

Conduite de missions d’audit internes (recommandations du Comité de Bâle sur le contrôle bancaire).
Mise en place de reportings pour le suivi des opérations commerciales.

Participation aux campagnes de collecte de la taxe d'apprentissage (campagnes 2004 & 2005).
4 mois de novembre 2003 à février 2004 et un mois en janvier 2005.


- Préparation mailing et envoi des courriers
- Relances téléphoniques auprès des entreprises afin d'obtenir diverses informations (validation du nom du décideur, politique habituelle de l'entreprise en matière de distribution...) et présenter les projets de l'ESC St Etienne.

4 périodes de stage au cours de mon BTS dans des entreprises industrielles :
- Préparation et participation à des salons professionnels,
- Etude d’image client,
- Mise en place d'un système de gestion des stocks dans une entreprise Nord-irlandaise.


Durée totale de 14 semaines.