TROISIEME DIMENSION
- Chargé de projet / production
1999 - 2006
Agence de conception et production d'événements d'entreprise.
Phase avant-vente :
- Prise de brief et étude de la problématique client : convention, salon, soirée, audiovisuel, spectacle…
- Elaboration des recommandations de l’agence : réalisation du dossier de présentation Powerpoint, recherche de lieux, des animations, estimation des coûts et formatage des budgets.
- Présentation du projet et validation des budgets.
Préparation du projet :
- Elaboration du plan d’action : réunions d’étapes, reporting client, finalisation des budgets, retro planning…
- Définition du cahier des charges : prestations techniques, logistiques, artistiques, éditiques…
- Briefing des prestataires, demandes de devis et négociations des prestations : lieux, restauration, technique, décoration, animation, signalétique, post-production…
- Gestion logistique : lancement d’une campagne d’invitations, réalisation et mise à jour du listing participants, réservation des chambres, des moyens de transport (avion, train, transferts bus…).
- Coordination des prestataires : animation des réunions de production, réalisation des plans et plannings.
Réalisation de l’événement et suivi :
- Coordination des équipes terrain : technique et logistique (installation, briefing, contrôle).
- Clôture des comptes d’exploitation : validation des factures (client et fournisseur), règlement.
- Debriefing et suivi de la relation client
Quelques exemples d'opérations réalisées :
Sonia RYKIEL : Tournée Modern Vintage - lancement de la nouvelle collection dans 15 boutiques en France
Laboratoires Wyeth : symposium national - hébergement et réunions au Novotel Paris Tour Eiffel - exposition d’œuvres contemporaines et Opéra contemporain à l’Ecole Nationale des Beaux Arts - 500 pers.
Saint-Gobain : Batimat - installation d’un espace d’exposition - production de 4 clips vidéo (recherche iconographique, achats d’images, tournages) – création d’une exposition (création iconographique, impression…)
Manitou : Convention Internationale des concessionnaires Manitou – soirée au Moulin Rouge - exposition et démonstration de véhicules à Paris et à Nantes – Convention force de vente France – 700 pers – 3 jours.
Autres : Spectacle lyrique à la prison des Baumettes à Marseille, Défilés de mode, séminaire Top Manager au Portugal, spectacle équestre en Allemagne, assemblées générales, vœux du Président …
