Orpea
- Assistante Formation
Puteaux
2012 - maintenant
Assistante formation depuis février 2014, j'ai débuté comme secrétaire du service formation en janvier 2012. Mes différentes missions dans ce poste sont:
- Gestion des dossiers de formation collectifs et individuels, mise en relation entre les directeurs d'établissements, les organismes de formation et l'OPCA
- Etude des projets de formation des salariés, réalisation d'étude budgétaire, puis inscription des salariés en formation, réception et signature de conventions et envoi du dossier à l'OPCA
- Suivi du dossier de la demande de prise en charge à la demande de remboursement auprès de l'OPCA (Actalians, Uniformation)
- Conseil auprès des directeurs d'établissement afin de déterminer la meilleure alternative de prise en charge des formations selon le projet du salarié: VAE, CPF, CIF, période de professionalisation, plan de formation
- Mise en place de contrats pro et apprentissage selon profil des candidats, rédaction des contrats sur CERFA ou portail de l'alternance puis envoi au CFA ou OPCA selon type de contrat, suivi des remboursements auprès de l'OPCA pour la professionalisation
- Suivi du budget de formation des établissements selon dépenses et remboursements
- Mise en place de formations sécurité incendie (EPEP, RPTU, FRCM), en relation avec Chubb, reporting de salariés formés sur logiciel interne
- Suivi de formations internes mises en place par le groupe, envoi de documents pédagogiques, envoi de diplômes sur les établissements
- Réservation de transports et hébergement pour les salariés partant en formation à titre individuel ou en groupe
