De Groot SARAH

En résumé

Entreprises

• With Up Com - Chef de Projet Evènementiel

  2014 - maintenant - Convention Sodexo à Berlin pour 320 pax (Grand Hyatt de Berlin, Philharmonie et soirée dansante au restaurant "Sage")
  - Digital Transformation Day pour Oracle à Paris (Espace Cardin & Pavillon Gabriel)
  - Meeting interne Coca Cola pour 250 pax à Paris (Pullman Montparnasse)
  - Club HPC 2015 au Chateauform Saint Dominique à Paris

• Le Public Système - Chef de Projet

  Levallois Perret 2011 - 2014 EVENEMENTS :
  - Soirée corporate pour 4000 pax au Grand Palais (avril 2011)
  - 20 ans du groupe Eiffage au Grand Palais (novembre 2013)
  - Essais Presse Nissan pour des groupes de 700 journalistes sur 4 semaines (Oslo, Bratislava & Madrid)
  - Club France pour les Jeux Olympiques de Londres au Old Billingsgate (juillet - août 2012)
  - Lancement Windows 8 & Windows Phone au Palais de Tokyo (octobre 2012)
  - Programme VVIP pour DCNS aux Sables d'Olonne pour le départ du Vendée Globe
  
  FOCUS SUR LE CLUB FRANCE / JO DE LONDRES 2012
  
  ==> GESTION GENERALE DU PROJET (en collaboration avec la Directrice Projet)
  - Rédaction des présentations clients
  - Mise en place d'une plateforme collaborative
  - Très bon relationnel client / prestataires
  - Informatique (Word, Excel & Power Point) : excellente maitrise de la mise en page
  
  
  ==> GESTION COMMUNICATION INTERNE & EXTERNE
  - Rédaction de communiqués de presse & articles
  - Site web e-commerce (création architecture, rédaction de contenu, mise en place du site marchand en collaboration avec la banque & la Direction Financière, suivi des statistiques & des commandes, …)
  - Emailings (mise en place de la base de données sous Excel, rédaction du contenu à envoyer & suivi statistiques / rapports d’erreurs)
  - Suivi de la mise en place de la charte graphique Fauchon dédié aux JO de Londres (en collaboration avec la Responsable Marketing & Communication de Fauchon Réceptions)
  
  ==> GESTION & SUIVI LOGISTIQUE
  - Hébergement : recherche pour la période Olympique & négociation de contrats avec la chaine hôtelière
  - Signalétique : suivi des créations, implantations & installations sur site
  - Mobilier : recherche en fonction des thématiques et mise en place sur site
  
  ==> APPELS D'OFFRE
  - Création & rédaction d’appel d’offres logistique, production et conditions de réponses
  - Mise en place d’outils d’analyses (tableau comparatif, avantages / inconvénients, grille des coûts et d’évaluation selon des critères définis)
  
  ==> SUIVI DE BUDGET
  - Création & suivi d'un budget pour le management d'un évènement à l'étranger (budget 30 000€)
  - Suivi des factures (budget, marge, salaires internes & free lances), création des bons de commandes
  
  ESSAIS PRESSE NISSAN (Oslo, Norvège, Espagne)
  - Coordination de l'évènement en collaboration avec NIssan avec l'agence espagnole spécialisée dans la logistique des voitures
  - Management de 6 personnes en amont du dossier et sur site
  - Recherche de lieux (hôtels, restaurants & salles pour accueillir des groupes de 40 journalistes chaque jour)
  - Créa : réflexion sur l'identité visuelle, présentation client & suivi des déclinaisons sur les différents supports
  - Autres missions : élaboration & suivi du budget, recherche des prestataires en collaboration avec un réceptif, présentations clients, compte rendu de réunion

• CODECOM - Assistante Chef de Projet

  2009 - 2009 ASSISTANTE CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL
  - Mise en place des marchés de Noël
  - Accueil des exposants sur les différents sites
  - Assistance permanente sur site
  
  
  ASSISTANTE COMMERCIALE
  - Réalisation d'une étude de marché sur le vin pour la mise en place d'un salon du vin dans la région PACA
  - Contact avec des clients potentiels (suivi de fichiers, création de fiches récapitulatives, ...)

Formations

• UCLA (Los Angeles)

  Los Angeles 2010 - 2010 Certificate
  
  Cinema & Communication - Summer Session of 6 weeks
  
  - Films of Persuasion (movie analysis)
  - Understanding relationships
  
  > Découverte de la côte ouest (San Francisco / Las Vegas)
  > Voyages culturels

• Groupe INSEEC

  Paris 2008 - 2011 Master 2 Communication
  
  - Communication / publicité / stratégie de communication en agence / Media Planning
  - Finances / comptabilité
  - Marketing / Management

• Lycée Jean Baptiste Poquelin

  St Germain En Laye 2006 - 2008 BTS Commerce International
  
  Commerce International

• Faculté De DROIT (Cergy Pontoise)

  Cergy Pontoise 2004 - 2006

• Lycée International (Saint Germain En Laye

  Saint Germain En Laye (8) 1996 - 2004 Bac OIB (Option Internationale du Baccalauréat)
  
  OIB / série ES (Economique & Social)