MGEN ASS Établissement de Santé Mentale de Paris et d Ivry sur Seine
- Assistante de Direction
2010 - maintenantGestion du secrétariat de la direction du Centre de Santé Mentale et du Centre Médical, organise et planifie le travail du Directeur, son planning hebdomadaire, ses rendez-vous et appels téléphoniques, l’informe sur les problématiques éventuelles,
Gestion d’agenda, organisation des réunions déplacements et divers évènements internes, prise de notes et comptes rendus, rédaction de courriers et notes d’informations,
Membre actif des Comités de Direction des deux structures, et des commissions médicales,
Pilote la réalisation des rapports d’activité et projets d’établissement, des Statistiques Annuelles d’Etablissement, de l’élection des membres des Commissions Médicales.
MGEN ASS Centre National et de Réadaptation
- Secrétaire de Direction
2008 - 2009Etablir et entretenir le contact constant avec les référents institutionnels Accueillir les stagiaires et les tuteurs, les informer sur le dispositif, rechercher les sites de stage et les tuteurs adaptés au projet du stagiaire, gérer les démarches administratives (élaboration des conventions, et des divers documents officiels, suivi de la présence des stagiaires…)
Mise à jour des livrets d’accueil, des guides pratiques du tuteur et de la plaquette insertion.
MGEN ASS Centre de Gériatrie
- Technicienne RH
2003 - 2008 Accueil des salariés, gestion des dossiers d’embauche, saisie des contrats
Recueil et saisie des éléments fixes et variables des paies
Gestion des saisies sur salaire, calcul et paiement des Charges
Gestion des arrêts de travail et congés payés
Solde de tout compte, et documents qui l’accompagnent
Gestion de la formation
Participation à la cellule qualité (communication)
