Delphine Bachelard

Stagiaire de janvier à juillet 2011.

Régates corporatives:
> Recherche de prestataires, appel d'offres.
> Gestion des commandes clients (spis, autocollants, vêtements de mer...)
> Elaboration des documents d'information pour les clients et de la PLV.
> Reconnaissances terrain, élaboration des plans d'aménagement du site.
> Gestion de l'équipe logistique, présence pendant l'événement.
> Préparation de la remise des prix.


Séminaires Nautiques:
> Montage de produits liès au monde du nautisme (challenge, sortie en mer, incentive...)
> Analyse des besoins clients: faisabilité du projet selon les dates, le budget...
> Gestion du budget: recherche et assemblage des prestations (transport, hébergement, restauration, animations)
> Préparation des prospotitions commerciales
> Accompagnement sur événement.

Bénévole lors des Championnats du Monde 2010 de Badminton.
Etablir le passage des navettes pour transferts aéroport-hôtel et hôtel-aéroport.
Accueillir aux aéroports parisiens les différentes populations (athlètes, médias, officiels...) présentes sur l'événement.
Gérer les départs anticipés des athlétes.
Organisation des navettes entre les hôtels, le site d'entrainement et le site de compétition.

Bénévole barmaid pour les Festival Interceltique de Lorient 2010.
En poste au "bar des artistes et des bénévoles": bar au sein du Lycée Dupuy de Lôme réservé au staff et aux invités du FIL. Clientèle internationale.
Service de bière et de cidre pression.
Gestion de la caisse et des tickets boissons.
Mise en place et rangement du bar. Entretien des locaux et de la terrasse.

Stagiaire pendant 6 mois.

Pôle Natation:
> Mise à jour de la base de données client français et étrangers pour la campagne de diffusion de la brochure Natation
> Renouvellement des allottements avec les prestataires (hébergements, piscines, activités annexes).
> Montage des packages "stage natation" et envoie de propositions commerciales aux clients. Relances clients.
> Facturation et encaissement des paiements des stages.

Pôle Athlétisme (rattaché au Pôle Natation):
> Dévéloppement de l'activité "Athlétisme",
> Elaboration d'un business plan et d'une étude de marché récapitulant les besoins et les habitudes des athlètes en matière de stage d'entrainement.
> Prospection de sites et de prestataires pour une élaboration de produits "test", envoie de propositions commerciales

Pôle Evénementiel:
> Coordinatrice sur l'hôtel des Arbitres et des membres de la FFBa lors des Internationaux de France de Badminton de Paris Bercy en Novembre 2009:
~ Vérification des rooming list
~ Check in et Check out
~ Gestion des navettes hôtel-stade
~ Mise à jour des plannings et de l'affichage dans le hall de l'hôtel
> Prise de réservation des clubs pour l'hébergement lors de championnats de France de natation en grand bassin pour 2010
> Accueil aéroport des délégations pour l'open de Karaté Kiokushin de novembre 2009

Stagiaire pendant 3 mois au service "événements sur mesure", et assistante de direction.

Service "Evénements sur Mesure":
> Montage de produits liés au monde du nautisme (challenge, incentive, régates...)
> Montage de manifestations événementielles: soirée pour le congrès national de l'Ordre des Experts Comptables
> Opérationnelle lors d'événements: mise en place de l'exposition "Trans'Atlantique" dans le Carré Exposition de la Cité de la Voile Eric Tabarly, chek in/check out et livraison des petits déjeuners lors de l'Open de fléchettes du Pays de Lorient...
> Mise à jour des bases de données clients et prestataires.

Assistante de Direction:
> Gestion et préparation des rendez-vous pour le directeur.
> Création d'un système d'organisation des dossiers optimisant le temps et la compréhension car fort turn-over dans l'entreprise.


AOS étant également un prestataire d'entretien et de gardiennage de bateaux de compétition, découverte du secteur. Mini-stage de 4 jours en tant que "agent technique" sous la tutelle de Laurent (réparation de bâteau, mise à l'eau, démâtage...)