- Optimisation des dépenses des voyages d'affaires
- Suivi des budgets
- Rapports, consolidation, KPI's
- support aux collaborateurs
- Interlocuteur des fournisseurs voyages
- Gestion des litiges
- Informations flash aux utilisateurs
- Organisation de séminaires, événements, team building,
Assistante Groupe de Compétences
- Organisation des déplacements,
- Gestion d'agendas
- Organisation de réunions, séminaires, benchmark...
- Frappe, saisie et mise en forme de différents types de documents
- Pointage et administration du personnel
- Gestion des achats généraux
- Suivi des frais de fonctionnement du service
- Permanence téléphonique et gestion quotidienne du traitement du courrier
- Gestion des stocks et des factures
- Gestion documentaire (Isodoc, compte-rendu projet etc...)
- Suivi du budget du Groupe de Compétences
- Animation/communication du réseau du Groupe de Compétences (édition flash, news etc...)
Goss International
- Coordinatrice Voyages
1998 - 2011GOSS INTERNATIONAL - Montataire - Effectif 630 personnes.
Coordinatrice Voyages
Organisation de 2400 déplacements par an / 200 voyageurs permanents
Sous la Direction du service Achats , les principales missions sont : Assistanat classique,organisation des déplacements, négociation, contrôle des procédures et des coûts, reporting
* Assistanat classique du Travel Manager, agendas.
* Application et optimisation de la politique Voyages.
* Relations avec les fournisseurs de transports et d’hébergements
* Mise en place d'indicateurs de coûts.
* Amélioration des procédures: agrément, validation, confirmation.
* Amélioration des technologies, logiciels adaptés.
* Procédures de contrôle: Vérification de 100 factures mensuelles, dont 10% de litiges.
* Mise en place des déplacements de 200 collaborateurs dans le monde,
* Accueil et organisation des visites Clients
* Gestion des priorités et recherches de solutions adaptées (clients /déplacements)
* Réservation tous types (vols, hôtels, voitures…),
* Interface entre les interlocuteurs internes et externes,
* Implémentation d'un SBT, support aux utilisateurs, analyse des coûts online -offline
* Création de supports de formations, de documents types, présentations diverses,
* Négociations avec 15 prestataires (compagnies aériennes, chaînes hôtelières ...)
* Organisation de séminaires de 50 à 150 collaborateurs,
* Gestion parc 15 véhicules longue durée: planning des attributions, gestion des sinistres, entretien,
* Formalités: Visas, assurances.
* Maîtrise expert Traveldoo Self Booking Tool
