Delphine CATELAIN
Assistante de Direction Bilingue Anglais, Pride Forasol-ENSCO
Au sein du service formation de Pride Forasol-ENSCO depuis 2006.
Comptabilité Gestion et Ressources Humaines
Contrôler, saisir des factures, suivre leurs paiements et gérer les litiges
Etablir les factures pour les sociétés externes
Etablir les notes de frais pour le personnel français et étranger
Préparer les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Suivre la gestion du personnel (absences, congés, visites médicales)
Organisation et Logistique
Organiser des formations en France et à l’étranger, coordonner la logistique (hôtel, avion)
Planifier et organiser des opérations de communication par le biais de la presse écrite, radio et télévision
Coordonner des manifestations évènementielles
Réaliser des activités de dynamique de groupe (visites, rencontres, échanges autour du patrimoine culturel)
Organiser les déplacements de personnes et de groupes sur le territoire
Administration
Traduire des documents (courriers, cours)
Rédiger et transmettre des compte rendus, notes de service (en anglais)
Monter et suivre des dossiers administratifs
Gérer les plannings et réunions
Accueillir, conseiller et orienter
LANGUES Anglais : bilingue ; 1 an en Angleterre, nombreux séjours dans des pays anglophones et utilisation quotidienne
Espagnol : lu, compris et parlé ; Bonne compréhension, divers séjours en Espagne
Word, Excel, Power point, Publisher, Outlook et Mac
Traductrice pendant 10 ans de magazines spécialisés de l’association du Tai Chi Chuan de Pau. Traductions diffusées dans divers pays Européens
PRIDE FORASOL – ENSCO Coordinatrice Support
Ma mission: Assister au sein du département formation d’une compagnie de forage pétrolier internationale : planifier, organiser des formations et des évènements ; coordonner l’activité d’une équipe
AGENCE IMMOBILIERE ORPI Assistante Commerciale
Ma mission : Gérer le suivi des dossiers de vente, rédiger les sous-seings, organiser la publicité de l’agence
2005 - 2006PALATINE SPORTS COLLEGE, BLACKPOOL, UK Assistante de français
Ma mission : Animer des cours de français à des élèves de 11 à 16 ans, les sensibiliser à la culture française par la mise en place d’un club de langues