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ADEME
- Cadre administratif
Administratif | Angers
2013 - maintenant
Gestion administrative : engager les contrats d’aides, rédiger les avenants, assurer les engagements juridiques prévisionnels, être en appui des collaborateurs dans l’élaboration de notes techniques, accompagner l’équipe et informer les partenaires et instances de l’avancement des dossiers, appuyer la mise en place de la politique du service, réaliser le suivi des tableaux de bord.
Rédactrice : rédiger les contrats de marchés publics et les avenants, veiller à la conformité au RGPD (création du DCE, d’accord-cadre à bon de commande multi lots, lancement de la consultation sous PLACE, préparation du rapport d’analyse des offres, commission des achats…), assurer les engagements, établir les courriers d’attribution (vérification des documents juridiques) et de candidatures non retenues.
Gestion comptable: gestion du budget H2, contrôler les justificatifs pour le paiement des aides et des achats ( mandat, factures, DP) assurer la gestion du budget d’intervention et de fonctionnement.
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ADEME
- Gestionnaire du personnel
Ressources humaines | Angers
2010 - 2013
Administration du personnel (403 salariés multi sites) : rédaction de contrats de travail et de courriers réponses du service, accompagner et renseigner les salariés sur la Convention de travail, relayer l’information auprès des équipes, appuyer la mise en place la politique RH, organiser les visites médicales et le télétravail, établir les déclarations d’accident du travail et les attestations, suivre les dossiers maladie et prévoyance, réaliser le suivi des tableaux de bord (reporting), gérer les demandes de détachement à l’étranger, administrer les affiliations mutuelle d’entreprise, classer les données confidentielles.
Gestion des temps et des absences : contrôler les justificatifs, établir les attestations de salaire pour le paiement des indemnités journalières (subrogation), gérer les notifications d’invalidités et la mise en place de mi-temps thérapeutique, renseigner toutes absences et congés dans le logiciel, vérifier les compteurs individuels et solutionner toutes anomalies.
Paie et facturation : vérifier le paiement et le rapprochement des indemnités journalières, faire le suivi des éléments variables, établir les soldes de tout compte, préparer la paie, mandater.
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Saint-Gobain - Cedeo
- Assistante R.H
Angers (49000)
2009 - 2009
Administration du personnel (salariés multi sites) : organiser les visites médicales, réaliser le suivi des tableaux de bord, relayer l’information auprès des équipes, appuyer la mise en place de la politique RH.
Gestion des temps et des absences : suivre les dossiers maladie et prévoyance.
Gestion commerciale et suivi financier : préparer des tableaux d’amortissements, établir avec les collaborateurs le budget prévisionnel, faire les remises en banque, gérer les factures clients et les impayés (relances clients), préparation logistique d’évènementiel et organiser un séminaire R.H.
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Groupe Pigeon - Les Transports Blondeau
- Assistante R.H
Ressources humaines | Beaucouzé (49070)
2009 - 2009
Administration du personnel : rédaction d’avenants et de contrats de travail, effectuer la déclaration unique d’embauche, organiser les mises à disposition des salariés, gérer les visites médicales, établir les déclarations d’accident du travail, réaliser le suivi des tableaux de bord internes.
Relations sociales et instances représentatives du personnel : accompagner et renseigner les salariés sur la Convention de travail, préparer les élections des représentants du personnel, mettre à jour les registres obligatoires.
Gestion des temps et des absences : Suivre les dossiers maladie et prévoyancel, vérifier les compteurs individuels et récupérer les données des disques.
Facturation clients et suivi financier : vérifier le paiement et le rapprochement des indemnités journalières ainsi que les remboursements de la caisse Intempéries du BTP, gérer le paiement des factures, faire le suivi des éléments variables et les demandes d’acomptes, organiser les relances clients.
Planification et gestion de l’agenda DG : organiser des réunions, préparer des voyages, filtrer les appels.
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Continental
- Assistante R.H
Ressources humaines | Angers (49000)
2005 - 2008
Administration du personnel : rédiger des contrats de travail, effectuer la déclaration unique d’embauche, organiser les visites médicales.
Gestion des temps et des absences : suivre les dossiers maladie et prévoyance, établir les attestations de salaire (subrogation), renseigner toutes absences et congés dans le logiciel, vérifier les compteurs.
Formations : CIF, DIF, formations internes, participer au plan de formation et à l’établissement du bilan.
Recrutement : Sourcing, contacter les partenaires (agences d’intérimaires et pôle emploi).
Paie : Préparer des acomptes, éditer les bulletins de salaire, établir les soldes de tout compte, gérer les variables paie.
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Motorola
- Assistante R.H
Ressources humaines | Angers (49000)
2000 - 2005
Gestion administrative : collaborer au Plan de Sauvegarde de l’Emploi (PSE), participer à la Convention de Reclassement Personnalisé (CRP), rédiger les contrats de travail et les ruptures (licenciement, rupture conventionnelle), appuyer la mise en place de la politique RH, gérer les absences/congés, organiser les visites médicales, établir les attestations de salaire (subrogation), participer aux élections des IRP.
Formations et recrutement : Participer à la mise en place d’une GPEC (2005 loi BORLOO) via un diagnostic des ressources et l’analyse prévisionnelle des besoins, alimenter la CVthèque, participer à l’établissement du bilan sourcing, contacter les partenaires (agences d’intérimaires et pôle emploi), finaliser la fiche de poste pour diffusion, contacter les candidats en entretien, participer aux entretiens (intérimaires), gérer les courriers de réponses, préparer des Speed Recruiting, contribuer à l’intégration des nouveaux arrivants, collaborer à la réalisation et au suivi du plan de formation, CIF, DIF, gérer les demandes de formations internes.
