Delphine DUTILLEUL

En résumé

Entreprises

• Pwc - Document Management Officer

  Neuilly-sur-Seine 2017 - maintenant - Ensure that quality support is provided to the client facing colleagues during the life cycle of their mission;
  - Produce, manage centralised documents;
  - Review, sending, reception, scanning and indexing of various types of documents (contracts, third parties confirmations, , ...)
  - Ensure physical storage, proper localisation, conservation and destruction of documents/files/binders;
  - Produce various reportings to the risk management team;
  - Participate to implementation of service improvement initiatives in line with the company objectives and lines of service needs;
  - Ensure respect of internal procedures, quality and risk management controls in the processes;
  - Liaise with IT for the update of the centralised tools;
  - Diverse administrative tasks (incoming and outgoing mail, redaction and update of procedures,...).

• Liebherr Mining Equipment Colmar SAS - Technicienne documentation

  2016 - 2017 - Etablir, mettre à disposition et envoyer la documentation technique nécessaire à une pelle hydraulique
  - Préparer, graver, imprimer, assembler et expédier les documentations (Papier, CD)
  - Gérer les commandes de documentations supplémentaires
  - Suivre et archiver les commandes et autres documents techniques (ex : plans)
  - Préparer la documentation des commandes séparées (LOSE Aufträge)
  - Mettre à jour les cartes machines suite au retour d'information de modifications
  - Suivre les modifications en cours de montage
  - Gestion de projet : réorganisation de la documentation fournisseurs (GED)
  - Gestion de projet : numérisation des archives (manuels anciens)
  - Gestion des traductions des documents techniques produits par le service

• Stockia Archivage - Agent administratif et documentaire

  2015 - 2016 - Gestion des sorties et des retours d'archives
  - GED
  - Saisie et vérification d'inventaires
  - Secrétariat
  - Assistanat
  - Aide à l'exploitation
  

• INA - Institut national de l'audiovisuel - Apprentie documentaliste multimédia

  Bry sur Marne 2014 - 2015 - Création de corpus documentaires thématiques
  - Recherches documentaires de documents audiovisuels et radiophoniques
  - Capitalisation du fonds documentaire audiovisuel alsacien
  - Indexation
  - Administratif : préparation de devis et contrats

• Würth Industrie France - Stagiaire archiviste/documentaliste d'entreprise

  2014 - 2014 - Classement
  
  - Archivage
  
  - GED (Gestion Electronique du Document)
  
  - Photothèque et logiciel de DAM (Digital Asset Management)
  
  - Communication
  
  (j'ai été en stage dans l'entreprise deux années de suite dans le cadre de mon DUT)

• CRISTAL-UNION - Employée aux Ressources humaines

  2013 - 2013 - Secrétariat
  
  - Classement et gestion de documents

• Espace Avenir (Université de Strasbourg) - Etudiante vacataire

  2013 - 2014 Interventions dans les lycées afin de présenter le DUT et la vie d'étudiant en IUT.

• Médiathèque de Benfeld - Stagiaire bibliothécaire

  2010 - 2010 - Bibliothéconomie
  
  - Documentation
  
  - Accueil des usagers
  
  - Traitement du document

Formations

• IUT Robert Schuman Illkirch

  Illkirch 2014 - 2015 Licence professionnelle Ressources Documentaires et Bases de Données option Médiation de l'Information et du Document dans les Environnements Numériques

• IUT Robert Schuman

  Strasbourg 2012 - 2014 DUT Information-Communication option Gestion de l'Information et du Document dans les Organisations

• Lycée Marguerite Yourcenar D'Erstein

  Erstein 2009 - 2012 Baccalauréat Littéraire

Réseau

• Abdellah MOUSSAOUI

• Brigitte SIMON

• Gregory SMAGGHE

• Louis-Kerguelen JARRY

• Philippe BERTRAND

• Priscilla LATOUR

• Richard LIEB

• Werth PAULINE