Delphine FRANZETTI

Association loi 1901 - 180 sites - 1900 salariés - 3 conventions collectives et 1 accord d'entreprise
Missions principales :
Recrutement :
Participation aux entretiens
Création d'outils fiche de recrutement pour le recensement des besoins, fiche d'évaluation des candidats pour l'emsemble des métiers, matrice d'annonce plus attractive et grille d'intégration.
Rédaction et publication des annonces
Prise de décision sur le choix des candidats
Formation :
Information sur les dispositifs de la formation professionnelle tout au long de la vie auprès des salariés et accompagnement dans leurs démarches
Recueil des besoins en formation avec les managers
Réalisation de cahiers des charges suite à l'analyse prévisionnel du plan de formation pour appels d'offres
RDV avec les prestataires de formation
Traitement des différents dossiers administratifs via les OPCA et OPACIF.
Mise en place de tableaux de bords et de matrices pour optimiser le suivi budgétaire des prises en charges des dossiers périodes de professionnalisation.
Gestion du personnel :
Déclaration des travailleurs handicapés via Doeth
Participation à la création d'un questionnaire de recensement des besoins (ergonomie au poste de travail, système de formation à mettre en place etc...) pour une présentation à la commission handicap

OPCA Multi branches de l'économie sociale 330 salariés 10 antennes régionales
Principales missions :
- Co-animation des réunions d'information.
- Gestion des projets de formations des têtes de réseaux.
- Conduite de projets cofinancés par les pouvoirs publics.
-Conseil personnalisé des adhérents parisiens et de l'essonne sur les dispositifs de la formation professionnelle et optilmisation de leur budget.
- Orientation des demandeurs d'emploi dans leurs démarches (emploi / formation).
- Accompagnement individualisé des salariés dans leur projet de formation.
Intégration des nouveaux arrivants et tutorat

Création des supports pédagogiques bureautiques
Secrétariat classique

Gestion des inscriptions stagiaires et planning formateurs
(convocations, attestations, conventions)
Secrétariat lié à la formation professionnelle des salariés et des prestataires extérieurs

différentes tâches des ressources humaines et qualification des paramêtres du logiciel de gestion (maladie, paie, congés etc...)
Secrétariat classique

Préparation des commissions immobilières
Secrétariat classique de la fonction publique

Gestion administrative des inscriptions service animation et des agréments de stage auprès de la DRDJS
Gestion administrative au service dispositif des artistes (accompagnement dans la constitution de leurs dossiers formation)

Gestion des inscriptions stagiaires du secteur vidéo
Montage des dossiers fongecif
Montage des dossiers AFDAS
Secrétariat classique