Delphine LOUBARESSE

En résumé

Entreprises

• FDG GROUP - CEO's Executive Assistant

  2011 - maintenant - Gestion de l"agenda du DG
  - Soutien administratif du DG
  - Organisation et préparation des réunions et rendez-vous du DG
  - Participation à la réunion mensuelle du CODIR (préparation et rédaction de l'ordre du jour en amont et du compte rendu en aval)
  - Organisation des déplacements nationaux et internationaux
  - Organisation de séminaires semestriels et autres événements internes
  - Participation aux séminaires semestriels (partie logistique de l'événement)
  - Gestion des notes de frais du DG
  - Communication interne/externe
  - Interface entre le DG et les différents interlocuteurs internes et externes
  - Gestion et suivi de dossiers transversaux
  - Réalisation de présentation powerpoint et tableaux excel
  - Encadrement du Gestionnaire Services Généraux et de l'Hôte(sse) d'accueil
  - Déplacements nationaux ponctuels (pour les réunions du CODIR ou les séminaires)
  - Soutien ponctuel aux membres du CODIR

• SCP ARCIL MARSAUDON ASSOCIES (cabinet d'avocats fiscalistes) - Assistante de Direction

  2008 - 2011 - Réception, tri et dispatching du courrier
  - Gestion des appels téléphoniques, e-mails et télécopies
  - Saisie de lettres et autres documents juridiques
  - Gestion des notes de frais
  - Saisie des temps passés
  - Gestion de la Trésorerie
  - Saisie et suivi des déclaration IR et ISF des clients

• Absys Cyborg - Assistante ADV

  Issy-les-Moulineaux 2007 - 2008 - Réception, validation, passation et facturation des commandes
  - Gestion et suivi des livraisons

• Sanofi - Assistante de Direction Achats Groupe et Pôle Opérationnel (contrat professionnalisation)

  Paris 2006 - 2007 - Gestion de l'agenda du Directeur Adjoint Achats Groupe et des Responsables Achats sous sa responsabilité
  - Organisation de réunions et déplacements (majoritairement internationaux)
  - Organisation du séminaire annuel
  - Recensement des besoins et passation de commandes de fournitures pour le service
  - Interface entre les différents interlocuteurs à l'international

• LE CLUB DES CREATEURS DE BEAUTE - Assistante du Service Achats primes et accessoires (contrat professionnalisation)

  2005 - 2006 - Gestion de l'agendas de la responsable de service
  - Organisation de réunions de service
  - Organisation de déplacements en France et à l'international
  - Passation de commandes en collaboration avec l'acheteuse
  - Soutien ponctuel à l'Assistante de Direction Marketing

Formations

• ISIFA (Issy Les Moulineaux)

  Issy Les Moulineaux 2005 - 2007 Obtenu

Réseau

• Anna PUCHALOWICZ

• Assia PARTOUCHE

• Claire COLETTI

• Coarer OLIVIER

• Florian LELONG

• Grégory LÉVIGNE

• Jean Baptiste DA SILVA

• Pedro BARATA

• Ségolène TAYON