Delphine SEURIN

En résumé

Entreprises

• Publicis Media France - Groupe PUBLICIS, Assistante de Direction auprès du Président Publicis Media France

  2014 - maintenant - Gestion d’agenda complexe
  - Mise en place des réunions de direction et des réunions clients
  - Coordination de dossiers et orientation des demandes vers les bons interlocuteurs
  - Suivi Administratif: Validation des voyages de la direction, des notes de frais, des congés payés,
  - Organisation des déplacements (France et International)
  - International : Lien avec les assistantes du réseau pour l’organisation de rendez-vous, séminaires
  

• Publicis Media - Groupe PUBLICIS, Assistante de Direction auprès du Président Performics

  2011 - 2014 - Gestion d’agenda
  - Organisation des réunions de direction et des réunions clients
  - Prise en charge et organisation d‘événements
  - Suivi Administratif: Validation des voyages, gestion des notes de frais & des congés payés

• Publicis Media - Groupe PUBLICIS, Assistante de Direction auprès de la DG et de 2 DGA de ZenithOptimedia

  2010 - 2011 - Gestion d’agendas / Mise en place des réunions de direction et des réunions clients
  - Rôle d’interface entre la direction et son réseau d'interlocuteurs
  - Support sur certains dossiers en cours : coordination des équipes, traduction, rédaction de documents divers /
  contrats / présentations clients …
  - Déplacements : Préparations des voyages et de déplacements à l’étranger, procédures VISA
  - Prise en charge et organisation d‘événements: séminaires d'équipe & clients, "petits-déjeuners" internes & support
  

• H - Assistante

  2008 - 2009 - Gestion d'équipe: planning des hôtesses fixes (60-70) et des hôtesses volantes, gestion des absences, des remplacements et des formations, communication auprès des clients
  - Juridique / Administratif: rédaction des contrats de travail, déclarations d?embauche/DUE, suivi des arrêts maladie, maternité, accidents du travail, gestion des visites médicales
  - Préparation des prépaies, suivi des absences, incidences, notes de frais, soldes de tout compte
  - Recrutement: tri des CVs, entretiens téléphoniques, mise en place des sessions de recrutement

• Dentsu Aegis Group / Carat Global Management - Assistante de direction, Département International

  2005 - 2008 Assistante de la Présidente et de la Directrice du département International
  
  - Gestion d’agenda / Mise en place des réunions commerciales d'équipe et clients
  - Rédaction de comptes rendus commerciaux
  - Support sur certains dossiers en cours : traduction, rédaction de documents divers / présentations clients …
  - Organisation des déplacements (France et International)
  - Prise en charge et organisation d‘événements: séminaires d'équipe & clients, "petits-déjeuners" internes & support
  - Gestion administrative et comptabilité : suivi de la facturation en collaboration avec le service comptable –
  comptabilité courante, relance clients et fournisseurs, gestion des litiges –
  

• Préfecture des Hauts-de-Seine, Direction Mission Ville & Cohésion Sociale - Assistante de Direction et suivi de projets de communication

  2004 - 2004 Sous l’autorité du Secrétaire Général Adjoint, Sous-préfet chargé de la politique de la ville du 92:
  - Suivi de dossiers et coordination des différents interlocuteurs de la scène politique des Hauts-de-Seine
  - Organisation du séminaire « De la politique de la ville à la cohésion sociale »
  - Création et réalisation de la plaquette de présentation du service et de la Newsletter - Refonte du site internet

• Groupe Plan Créatif - Assistante Communication & Missions d'Assistanat

  2002 - 2002 - Organisation d'événements dans le cadre de présentation des projets: Concours Imagineering, Biennale Internationale du Design, « Le Passeur » du Mont Saint-Michel…,
  - Suivi des relations presse sur les marques Dupont, entre autre Corian®.
  - Refonte du site internet corporate, mise à jour des sites internet clients,
  - Rédaction de communiqués de presse (Identité visuelle GDF),
  - Réalisation de supports de communication (plaquette Bees’net).

Formations

• ESSEC Business School

  La Defense 2014 - 2015 Master 1

• Université Nantes

  Nantes 2001 - 2002

• Université Paris 10 Nanterre

  Nanterre 2000 - 2001 Maîtrise L.L.C.E, Mention Anglais

• University Of Reading (Reading)

  Reading 1999 - 2000 Licence L.L.C.E, Mention Anglais

Réseau

• At-Tam DEVAUX

• Carine LAPORTE

• Claire PEYTAVI

• Fabien PETIT

• Marie-Anne GAULY

• Mathieu GUY

• Nicolas DURAND

• Nicolas LE PAPE

• Pierre-Marie DAVODEAU

• Renata SPACKOVA