Delphine TOLAGUERA

En résumé

Entreprises

• Traiteur de la Touques - Assistante de Production

  2014 - maintenant Élaboration du planning du personnel en fonction de l'activité prévisionnelle, des compétences, du planning d'absences et des demandes, contraintes ou restrictions du personnel ;
  Validation et saisie des absences sous Kelio (CP, RTT, formations...) ;
  Gestion des compteurs horaires du personnel et des intérimaires ;
  Tenir à jour les paramétrages du logiciel Kelio (changements de services, création de postes...) ;
  Prévision des besoins en formation, gestion des fiches de compétences et suivi des formations obligatoires ;
  Prévision des besoins en intérimaires, préparation de leur intégration ainsi que leur fin de mission ;
  Point hebdomadaire avec les responsables ateliers sur l'organisation du planning et les formations ;
  Contrôle et affectation des heures et des matières premières quotidiennes aux ordres de fabrications ;
  Utilisation des logiciels (principaux) : Kelio et X3V6 ;

• L'adapt - Employée Administrative

  pantin 2013 - 2013 Centre de formation et d'orientation pour personnes handicapées physiques, CDD de 11 mois en remplacement de congé maternité.
  Accueil physique et téléphonique, gestion du standard ;
  Saisie informatique des dossiers médicaux ;
  Diffusion de l'information ;
  Gestion de l'agenda du médecin généraliste présent sur site ;

• Danrick UDN - Assistante Logistique

  2012 - 2012 Multiples missions intérimaires sur l'année pour un total de 8 mois de travail sur ce poste.
  Réception, saisie et gestion des commandes clients (bons de préparation, préparation des OF)
  Tenue du standard téléphonique, clients étrangers nécessitant de parler un Anglais de base ;
  Préparation et envoi de la facturation ;

• Arkema - Gestionnaire de Bureau d'Etudes

  Colombes 2010 - 2011 Contrat intérimaire en remplacement arrêt maladie longue durée, gestion d'une équipe d'environ 10 personnes.
  Rédaction et gestion de contrats de mise à disposition de locaux ;
  Gestion des fournitures debureau et des EPI
  Suivi des présences quotidiennes des intervenants extérieurs, délivrance et activation des badges d'accès ;
  Animation d'actions de formation (e-learning) ;
  Réalisation de modes opératoires, création et gestion de bases de données ;
  Organisation des élections professionnelles (DP, CE) ;
  Collecte des éléments variables de paies, saisie, contrôle et classement ;
  Mise à jour du site Internet à disposition des intervenants extérieurs ;
  Gestion du budget annuel du bureau d'études ;
  Saisie des projets de dépenses et d’investissements, répartition des commandes sur les projets ;
  Utilisation du logiciel SAP (suite à une formation en interne) quotidiennement ;

Formations

• CEGOS

  Paris 2013 - 2013 Classer utile, classer rapide, classer efficace
  
  Formation de deux jours sur la GED

• Lycée Augustin Fresnel

  Bernay 2005 - 2007 BTS Assistante de Gestion PME PMI

Réseau

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