DENISE DESPLAN

* Pilotage Métier du projet : mise en oeuvre d'un système d'archivage électronique
- Elaboration de référentiels, et de profils d'archivage
- Définition des fonctionnalités du projet,
- Suivi des développements,
- Accompagnement à la conduite du changement et formation des futurs utilisateurs

- Mission de collecte, conservation, exploitation et communication aux agents de l'ensemble des archives.

Dans le cadre d'une modernisation du service :

- Gestion d'un site web pour mise à disposition des références des dossiers auprès des agents, formation des utilisateurs,
- Mise en valeur du patrimoine du San et valorisation du service : montage d'expositions virtuelles.
- Animation du Groupe des Archivistes de Sénart (projet patrimonial, veille archivage électronique, élaboration d'une politique de conservation des fonds).

- Organisation d' expositions artistiques en partenariat avec Arteum.

Création d'une Cellule archives :
- mise en oeuvre d'une charte d'archivage intégrant une base archives en lien avec la Documentation, une démarche d'archives dématérialisées, des tableaux de gestion, des procédures avec une Cellule qualité,
- encadrement d'un CDD, d'un groupe de correspondants archives, formation du personnel aux règles d'archivage,
- reprise de l'arriéré, aides aux classements, élaboration d'un guide,
- formation continue sur l'informatisation, la sécurité des archives, l'archivage électronique et le records management.

Au sein de plusieurs établissements publics
*EFS,
*CNRS,
*OPHLM de Cherbourg :
- Mission de collecte, conservation, exploitation et communication aux agents de l'ensemble des archives.