DEVESA Valérie

Mission de remplacement au sein du service "Maîtrise d'Ouvrage Locative" en collaboration avec le directeur.

Assurer le remplacement de la secrétaire de direction dans ses fonctions :

Effectuer les tâches quotidiennes du service administratif
Assurer le standard
Gérer les plannings des chefs de projet

MISSIONS
Effectuer la mise en place et gérer le suivi des dossiers juridiques
Réaliser les produits et supports de communication écrits et visuels
Organiser le service administratif

RESULTATS
Mise en place d'une démarche, d'un plan d'action qualité pour une meilleur diffusion de l'information.

MISSIONS
Suivi des Fonds européens, appels d'offres, subventions,
Coordonner le service - méthode de classement, veille documentaire
Concevoir et actualiser les outils de suivi financier d'activité de la structure
Suivre, analyser et co-réaliser les budgets
Suivre les commanditaires (publics et privés)


RESULTATS
Optimisation du service, suivi du personnel du groupe (40 salariés - 300 salariés en insertion) et développement du partenariat

MISSIONS
Concevoir des outils de communication, et procédures d'informations
Effectuer des recherches documentaires, les transmettre et les exploiter
Enrichir le lien institutionnel de l'association

RESULTATS
Création d’une identité visuelle et meilleure cohérence d’image

MISSIONS
Suivre les dossiers administratifs et financiers
Gérer l'interface avec les partenaires financiers
Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer
Effectuer le suivi comptable et social


RESULTATS
Création d’un climat de confiance auprès des collaborateurs

OBJET DE L'EMBAUCHE : Assurer le remplacement de la secrétaire de direction dans ses fonctions

MISSIONS
Gérer les dossiers des patients
Gérer les plannings
Coordonner le secrétariat
Gérer l'interface interne et externe

RESULTAT
Répartition des plannings et optimisation du service

MISSIONS
Réaliser et améliorer le CA
Cibler et répondre aux besoins de la clientèle

RESULTATS
Fidélisation de la clientèle et augmentation du CA

MISSIONS
Créer, développer et fidéliser un portefeuille client et répondre à leur besoin
Créer des partenariats d'apporteurs d'affaires
Suivre et améliorer le Chiffre d'Affaires

RESULTATS
Elue meilleure commerciale France sur CA en 1988