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Schneider Electric
- Energy & Sustainability Services- Assistante VP HR & VP Strategy & Offer Management
Rueil Malmaison
2013 - maintenant
* Secrétariat (Organisation des voyages/Gestion de l'Agenda/Suivi des notes de frais....) ;
* Suivi des commandes, des factures
Assistanat Ressources Humaines
* Préparation d'entretiens de candidats ;
* Support administratif pour toutes les procédures (suivi payement des bonus, Augmentation des salaires...) ;
* Mises à jour des objectifs dans Bridge & TalentLink ;
* Préparation des entretiens individuels ;
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Schneider Electric
- Coordinatrice de la Mobilité
Rueil Malmaison
2012 - 2013
International Mobility Center - Coordinatrice de la Mobilité Internationale
* Participation à la mise en place du Centre de Services Partagés Mobilité International zone EMEAS à Varsovie. ;
* Interface entre les spécialistes et le centre administratif à Varsovie pour la mise à jour de la documentation destinée aux salariés et des procédures opérationnelles sur les sujets immigration, protection sociale, fiscalité, relocation.
* Harmonisation des budgets voyage, logement, allocations diverses (en interaction avec les RH Pays de la zone EMEAS, puis les communique à Varsovie.
* Interface et suivi opérationnel des prestataires et mis à jour des données prestataires (liste des prestataires référencés, grilles tarifaires des différentes prestations) puis les communique à Varsovie. ;
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Schneider Electric
- Gestionnaire de la Mobilité
Rueil Malmaison
2010 - 2011
International Mobility Center - Gestionnaire de la Mobilité Internationale
* Optimiser l'organisation logistique Départ/Arrivée/Retour des mouvements liés au territoire France (Immigration, déménagement, inscription/radiation protection sociale, budget mobilier et logement)
* Constituer des dossiers d'immigration entrée et sortie de la France
* Gérer les inscriptions /radiations couverture médicale expats - premier niveau de support pour les salariés et les prestataires.
* Etablir et suivre les budgets voyages, loyers, avance immobilier...
* Gérer les baux de location. ;
* Suivre les congés des expatriés et les communiquer à la paie.
* Gérer les commandes/factures/virements dans les systèmes Schneider.
* Mise à jour des bases de données Mobilité Internationale ;
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Schneider Electric
- Coordinatrice logistique des formations
Rueil Malmaison
2006 - 2009
Schneider Electric - Schneider Electric University : Coordinatrice logistique des formations
* Organisation des formations Managériales de 35 à 40 participants en Europe, Amérique du Sud et Asie, ;
* Création et gestion de site internet via Evenium ;
* Négociation et interface avec les différents prestataires (Hôtels, Consultants...)
* Suivi des commandes et du budget des programmes de formation (relations fournisseurs) ;
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Schneider Electric
- Assistante de Chargé de Mission Projet
Rueil Malmaison
2005 - 2006
Développement Durable : Rueil Malmaison (92) Assistante de Chargé de Mission Projet Apprentissage
* Assistance à la mise en œuvre et animation d'un site Internet ;
* Création et gestion de base de données ;
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Emeraude Marine
- Assistante du Président Directeur Général
2003 - 2005
* Présentation PowerPoint
* Mise à jour de la base de données (Rafeld) ;
* Secrétariat (Organisation des voyages/Gestion de l'Agenda/Suivi des notes de frais, Commande de fournitures de bureau....)
Support aux Assistantes Commerciales
* Expédition d'échantillons, Préparation de devis ;
* Facturation, Relances Clients ;
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Alcatel
- Assistante du Directeur Commercial
1999 - 2003
* Préparation des réponses aux appels d'offres
* Reporting hebdomadaire, ;
* Mise à jour de la base de données des offres en cours (Lotus) ;
* Suivi des commandes, des factures (SAP) ;
* Secrétariat (Organisation des voyages/Gestion de l'Agenda/Suivi des notes de frais....)
Assistante du Responsable Approvisionnement Câble pour le projet I-21
* Préparation des commandes, Suivi des livraisons, Reporting hebdomadaire
* Suivi des factures, Gestions des stocks, Mise à jour de la base de données (Access) ;
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Astra Zeneca
- Assistante Services des Affaires
Rueil-Malmaison
1999 - 1999
* Préparation des dossiers pour l'AFSSAPS (Agence Française de Sécurité Sanitaire des Produits de Santé) ;
* Rédaction des dossiers de soumission à l'AFSSAPS ;
* Courrier, Fax, Classement ;
