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IFM Electronic
- Assistante de Direction
2014 - maintenant
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MGP SI
- Assistante de Direction et en Gestion du Personnel
Paris
2012 - 2014
• Assistante de Direction et en Gestion du Personnel
Gestion du personnel : contrats de travail, DUE, registre du personnel, suivi des effectifs et gestion des suivis d’activité collaborateurs, gestion des notes de frais, planification des visites médicales, rédaction des courriers (ordres de mission, intentions d’embauche, revalorisation des salaires après entretien annuel...), gestion des dossiers mutuelle et prévoyance
Gestion de la paie : collecte et traitement des éléments variables de paie (CP, RTT, Maladie, etc…), préparation des soldes de tout compte.
Gestion commerciale : contrats clients et fournisseurs, facturation clients, relances des impayés, suivi des paiements, gestion et commande fournitures de la société.
Divers : rédaction et mise en forme de documents, mise à jour de tableaux de bord, candidatures, saisie des pièces comptables, préparation des réunions d’agence.
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ADDITEAM
- Assistante RH et Commerciale Région Nord
Paris
2010 - 2012
• Gestion commerciale :
Rédaction et suivi des contrats clients et fournisseurs,
Elaboration des avenants contrats commerciaux,
Mise en place des contrats ETT,
Facturation et relance clients,
Contacts clientèle (relances, contrats, RDV, informations diverses),
Gestion d’agenda.
• Gestion du Personnel :
Contrats de travail,
Relations avec les collaborateurs de l’agence,
Gestion des notes de frais,
Planification des visites médicales et entretiens annuels,
Suivi des effectifs et gestion des suivis d’activité collaborateurs,
Préparation de la paie,
Rédaction des ordres de missions,
Rédaction des intentions d’embauche.
• Divers :
Préparation des réunions d’agences,
Organisation de déplacements,
Mise à jour de tableaux de bord.
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AOYAMA GROUP
- Responsable Administrative Espagne, Chargée de Clientèle France
2007 - 2010
Gestion administrative et commerciale :
Suivi des commandes clients et fournisseurs, contrôle des rapports d’activités des commerciaux, gestion des stocks, statistiques des ventes, établissement de devis, commandes, factures et avoirs. En relation avec les centrales d’achats clients France et Espagne, chargée d’une mission de négociation et prise de commandes avec des distributeurs espagnols, rédaction de la correspondance, comptes-rendus, préparation de dossiers, suivi et relance des impayés, création et mise à jour des fiches clients,Gestion des notes de frais.
Evènements : Présentation de l’entreprise et des nouveautés, organisation de la vitrine commerciale lors du Salon International de l’Optique SILMO (Paris), préparation d’un séminaire pour la présentation de nouveaux produits (Lisbonne), participation à la conception d’un site internet et présentation PowerPoint.
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Stés Nord pas de Calais : Hager, Sédaf, Affaires Directes, LIDL Siège Régional
- Assistante Administrative et Commerciale
2006 - 2007
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INNOVPROCESS
- Assistante Polyvalente "contrat de professionnalisation"
2005 - 2006
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Flying Production
- Assistante Polyvalente "contrat de professionnalisation"
2005 - 2005
