Menu

Diane Flaure NKOINGUI

DOUALA

En résumé

Assistante de Direction depuis bientôt 4 ans,je suis chargée de décharger le manager de toutes les préoccupations administratives et de manière générale, de l’assister dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité.

Entreprises

  • 3T CAMEROUN - Assistante du Directeur Général

    2018 - maintenant Gestion de l’agenda du Directeur Général
    - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de
    l’entreprise
    - Gestion du courrier en liaison avec la réceptionniste
    - Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports,
    convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
    - Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise
    (annuaire et organigramme institutionnel)
    - Constitution et préparation de dossiers
    - Assurer le lien avec les différents services de l'entreprise
    - Réalisation de mailing
    - Organisation en lien avec la logistique et l’assistante de direction des
    réceptions de personnalités accueillies
    - Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
    - Appui ponctuel aux chargés de missions du Directeur général Adjoint
    - Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
    (réunions chefs de services…)
    - Assurer le traitement administratifs ainsi que la facturation des dossiers import-Export
    -Interface entre les clients, le service transit et le service commercial

  • 3T CAMEROUN - Assistante du Directeur Transit et du Directeur Commercial

    2015 - 2018 Ouverture des dossiers transit
    Interface entre les clients, le service transit et le service commercial
    Traitement, Suivi commercial et administratif des dossiers transit
    Etablissement des ordres de virements
    Gestion de la facturation des dossiers transit (import –export)
    Gestion documentaire (classement et archivage)
    Mise à jour des tableaux de bord de suivi des dossiers traités
    Gestion des litiges et problématiques Transit en relation avec les Clients, la Logistique
    et les acconiers
    Elaboration des comptes rendus des comités mensuels de Direction
    Préparation des réunions d’évaluation
    Suivi caution chez les acconiers
    Traitement des détentions Import & Export
    Gestion du planning, des courriers et agendas des directeurs (Commercial et transit).

  • 3T Cameroun - Standardiste-Réceptionniste

    RIVESALTES 2012 - maintenant • Accueillir les Visiteurs et les Clients
    • Répondre au téléphone et filtrer les appels
    • Orienter les interlocuteurs vers la personne ou le service compétent
    • Prendre les messages et les transmettre
    • Fournir des renseignements (brochures, dépliants....)
    • Assurer la réception et la distribution du courrier
    • Tenir à jours la base de données des demandes d’emploi

Formations

  • GICAM (Douala)

    Douala 2011 - 2011 attestation de fin de formation

    Stage professionnel au service des relations presses et de la documentation

  • Université De Douala (Douala Cameroun)

    Douala Cameroun 2007 - 2010 Licence

    Communication des Organisations

Réseau

Annuaire des membres :