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Djamila VIAL

SAINT-ETIENNE

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Forte d'une expérience de 27 ans dans le secteur administratif, dont plus de 10 ans en qualité d'assistante de direction, un poste qui nécessite une très grande polyvalence (comptabilité, ressources humaines, accueil physique et téléphonique, maîtrise de l'outil informatique, du pack office...), de la rigueur, de l'écoute, de la réactivité et de la discrétion, je pense que mon profil peut correspondre aux critères que vous recherchez!

Mes compétences :
Assistanat de direction
Sage
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Word 2010
Omnis

Entreprises

  • Pôle eco-conception - Assistante administrative et comptable

    2018 - maintenant

  • ASSOCIATION DES CENTRES - Assistante de Direction

    2001 - 2015 Planification

    * Planification et organisation des tâches de secrétariat : inscriptions, saisies informatiques des inscriptions et
    paiement, feuilles de présences, frappe courriers et dossiers, programmes, téléphone, classement dossier salariés,
    ... et contrôle.
    * Organisation de l'espace accueil, écoute, renseignements, orientation
    * Participation à l'organisation des congés payés d'été des salariés.
    * Coordonner l'activité d'une équipe (salariés et bénévoles) et contrôler la transmission de l'information interne et
    externe. Former et intégrer les nouveau salariés et stagiaires.

    Participation
    * Écoute, observation pour une mise en évidence de la demande sociale.
    * Participation aux réunions inter-secteurs, à l'assemblée générale et animation éventuelle de forums.
    * Coordination de certaines actions.

    Travail administratif

    * Accueil, préparation des factures, suivi des paiements, attestation pour les adhérents, courriers...
    * Gestion des locations de salles (programme des réservations, factures...)
    * Gestion des fournitures de bureau, (commande, répartition dans chaque secteur...)
    * Comptabilisation des présences aux activités pour les prestations Mairie, Conseil Général et Caisse d'Allocations
    familiales, gestion des documents à envoyer à ces différentes institutions.
    * Création des programmes mensuels des activités enfants (power point), diverses affiches, flyers...
    * Sauvegarde régulière des fichiers informatiques. Mise à jour du logiciel interne de base de données : OMNIS)
    * Suivi et classement des dossiers du personnel
    * En lien avec la direction, coordonner la conception de la plaquette d'information pour chaque nouvelle saison
    (recherche d'informations internes, recherche imprimeur, négociation tarifs, élaboration de la maquette...)
    * Mise en place d'expositions diverses (peinture, photos, ...), responsabilité de la fermeture des locaux en l'absence
    de la direction

    Ressources humaines
    * Gestion des visites médicales du travail (rendez-vous, suivi...)
    * Gestion des arrêts maladie et accidents du travail
    * Déclaration première embauche à l'URSSAF
    * Attestation pôle emploi, solde de tout compte
    * Suivi des salariés en formation (établissement des documents pour l'organisme de formation, validation des frais
    annexes de formation...)

    Comptabilité
    * Responsabilités techniques concernant la tenue des caisses et écritures comptables (saisie, contrôles, édition des
    journaux et des bordereaux, virements bancaires...)
    * Transfert des données comptables sur ficher comptable (SAGE) contrôle des répartitions analytiques, édition
    mensuelle des balances comptable et analytique, du grand livre comptable et analytique.
    * États de rapprochements bancaires mensuels.
    * Edition des justificatifs de dépenses et contrôle
    * Création de nouvelles sections comptables et analytiques dans le logiciel de comptabilité.
    * Saisie des écritures de régularisation de fin d'année, clôture des comptes en fin d'année et ouverture des comptes
    en début d'année.
    * Participation aux rencontres avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.

  • Centre Social de la Rivière - Secrétaire

    1987 - 1989 * Accueil physique et téléphonique. Rédaction de courriers, classement, gestion des inscriptions des adhérents,
    encaissement des règlements.

  • Centre Social de la Rivière - Secrétaire - comptable

    1987 - 2001 * Accueil physique et téléphonique. Travail administratif courant. Gestion des arrêts maladie, accidents du travail,
    des locations de salles, gestion des inscriptions des adhérents aux différentes activités, orientation vers d'autres
    secteurs ou institutions, encaissement des cotisations, saisie comptable, virements bancaires, suivi des justificatifs
    de dépenses.

    CENTRE SOCIAL DE LA RIVIERE

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