Mendes Dalia

Assistante de Direction - Direction de la Stratégie:

Interface clients internes et prestataires, participation et prise de notes en réunion (Comités Produits, Réunions de Services etc...)puis élaboration des comptes rendus, frappe de courriers, filtrage téléphonique, recherches de données, traductions, réservations de voyages à l'étranger(logistique : hôtel, visas etc.), gestion d'agendas, élaboration de présentations, relecture de documents, élaboration et suivi budgétaire, rapprochement budgétaire,saisie de commandes sous PeopleSoft.

Gestion RH de la Direction de la stratégie: tableaux des congés, suivi des absences, suivi des expenses et autres.

Gestion d'un blog interne dédié aux sales managers des filiales (attribution d'ID, récupération de chroniques, mise en ligne etc...)

Organisation de réunions et de séminaires en France et en Europe, Point de contact avec les filiales étrangères.

Support secrétariat du Président et des deux adjoints ; support ponctuel du Directeur de l Enseigne Leader Price, du Directeur de la Supply Chain/IT et du Directeur du Réseau Franchisés LP.

Gestion des agendas, gestion du courrier, gestion des appels, prise de notes en réunions, organisation de conférences téléphoniques, réservations de voyages (+logistique), interface avec les Masters Franchisés, organisation de réunions internes, organisation de conférences, de séminaires de Direction, saisie des notes de frais, point de contact avec la Holding.

Assistante de Direction Senior (Oct. 05 - Mai 07)

Gestion de 3 Associés dont un Directeur « SAP » - EALA (Europe, Africa & Latin America), un Responsable GBS (Global Business Solutions) et un Responsable Outsourcing, les clients : L'Oréal, Danone, et OPT,
o Frappe de courriers, organisation de conférences téléphoniques, interface client, prise de notes en réunion, filtrage téléphonique, recherches de données, traductions, réservation de voyages (logistique : hôtel, visas etc.?), gestion d?agendas, élaboration de présentations clients, organisation de réunions et d?évènements niveau France et Europe?


Assistante de projet : client Cegetel (analyst level) : segment Communication et Hautes Technologies
(Mai 03-Mars 05)
o Gestion de Seniors Managers et Associés (30 personnes), organisation de conférence téléphonique et tâches de secrétariat classique.
o Gestion de l'intranet projet sous sharepoint : autorisations d'accès au site, mise à jour (design et contenu),
o Gestion des entrées/ sorties des consultants - staffing (236 personnes), gestion des expatriés (logistique : hôtel, visas etc.), liaison avec les ressources humaines, organisation d'évènements « projet ».
o Attribution des espaces de travail, attribution des badges d'accès au site, de matériel informatique, gestions des achats (fournitures, catering etc...) organisation des réunions de « comité de pilotage et de projet client ».
o Gestion de 2 assistantes de direction (congés, répartition des taches, répartition des postes)


Assistante de Direction Junior (Juillet 00 - Mai 03)

Gestion de 2 Associés dont un Responsable de la Grande Distribution européenne et un Responsable des Contrôles de Gestion, création d'une base de données « revue de presse sur la grande distribution sur le marché français et international). Mise à jour de la base, tâches de secrétariat classique.