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Air Business Academy
- Coordinatrice de formations
Blagnac
2012 - maintenant
- Planification et coordination logistique de formations récurrentes et sur mesure
- Convocations, attestations, conventions de formations
- relations avec les clients, entreprises
- Interface avec les intervenants externes, gestion des contrats
- Coordination avec les prestataires de services
- réponses aux demandes d'informations
- suivi de budget et facturation
- Gestion sur logiciel de suivi (Open Portal)
- Création et traitement des enquêtes de satisfaction (Sphinx)
- gestion de la documentation
- Organisation de sorties touristiques
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Centre Pompidou
- Assistante de direction
Paris
2009 - 2011
Assistanat du Président
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Bristol-Myers Squibb
- Coordinatrice département marketing
Rueil-Malmaison cedex
2007 - 2009
- Organisation réunions internes et externes
- Participation aux congrès : organisation des symposiums, agencement des stands, gestion des documents et supports
- relations avec les agences de communication
- Suivi budgétaire, engagement des dépenses, vérification des factures, validation des paiements.
- Coordination avec les consultants, contrats, paiement des honoraires.
- Coordination avec les équipes, commerciales et marketing (Europe)
- Suivi et respect des procédures de validation des documents
- Mise à jour du site web
- Gestion et commandes d’objets promotionnels, supports de campagne - gestion du stockage
- Assistante du directeur marketing
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Saint-Gobain
- Assistante de direction
Courbevoie
2006 - 2007
Assistante du Directeur General et du Directeur Administratif et Financier du pôle distribution-bâtiment
-
Wyeth
- Assistante recherche clinique
2001 - 2006
• Organisation de réunions internes et comités d’experts
• Interface et coordination avec les consultants membres des comités décisionnels
• Suivi de budget : réunions externes, contrats avec les prestataires et consultants, paiements des honoraires
• Montage des dossiers de réponses aux rapports d’audit interne.
• Mise à jour de base de données, archivage électronique, gestion de la documentation technique (protocoles, consentements...)
• Suivi et respect du circuit de validation des documents
• Coordination avec les sociétés sous traitantes pour les études cliniques
• Assistanat administratif : déplacements, notes de frais, mise en forme de documents et présentations
