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Dominique GLORIAN

LE CHESNAY

En résumé

Comment allez-vous ? Comment puis-je vous aider ? Surprenant ces questions, n’est-ce pas ?

Simplement parce que, je suis Office Manager Freelance, surnommé aussi « Couteau suisse » ou encore « Le Gentil » dans une équipe sportive. Mais qu’est-ce qu’un gentil dans une équipe ?



Mes compétences :
Gestion budgétaire
Organisation d'évènements
Management opérationnel
Autonomie professionnelle
Organisation du travail
Animer et Administrer le personnel - Gestion des S
Contribuer à la démarche qualité - Superviser et c
Veiller à la sécurité des biens et des personnes -

Entreprises

  • DG PARTNER SOLUTIONS - Office Manager Freelance

    2019 - maintenant Missions d'accompagnement destinées aux Dirigeants de TPE - PME dans la gestion de leur société

    - Organisation et suivi de projets
    - Gestion administrative
    - Administration du personnel et recrutement
    - Réduction des coûts
    - Amélioration de la trésorerie
    - Révision des procédures internes
    - Anticipation et gestion des risques
    - Apport de solutions à des problématiques identifiées et/ou sous-jacentes
  • BACCARA LIMOUSINES - Office manager - Chargée des Ressources Humaines

    2018 - 2019 Management et Ressources Humaines :
    - Management de 50 personnes
    - Piloter la stratégie RH et les effectifs
    - Assurer le suivi individuel et disciplinaire
    - Assurer le support expert en soutien aux opérationnels
    - Conseiller les opérationnels
    - Suivre la gestion administrative avec le Cabinet d'experts comptables
    - Suivre avec l'Avocat des dossiers litigieux
    - Tenir à jour les différents tableaux de bords et outils inhérents à l'activité

    Services généraux :
    - Gérer un parc de 60 véhicules
    - Planifier et optimiser l'utilisation des véhicules (contrats de location, remplacement, transferts internes...).
    - Procéder au renouvellement des véhicules : demande de devis, suivi des commandes, gestion des livraisons & restitutions.
    - Traiter les contraventions : enregistrement, déclaration ou mise en règlement.
    - Traiter et suivre les sinistres
    - Planifier et gérer l'entretien du parc de véhicules en veillant au maintien de leur fiabilité technique : entretien, réparation, visites techniques et services connexes (carburant, pneumatique).
    - Assurer le suivi administratif : mettre à jour la base de données du logiciel de parc (OCEAN), établir les tableaux de bords mensuels.

    Réalisations :
    - Mise en place de Manatime et formation à l'utilisation auprès des opérationnels
  • CFA ADAFORSS - Office Manager - Chargée des services généraux - Référent sécurité

    2016 - 2017 Gestion des services généraux - Membre de la cellule qualité - Rédaction et mise en service de procédure de sécurité - Gestion de base de données = Collecte de la Taxe d'apprentissage = 3 M€
  • Société Protectrice des Animaux - Office Manager - Assistante des Services Généraux - Achats

    2011 - 2015 - Manager et coordonner une équipe de 4 personnes (accueil, courrier, achats, bénévole)
    - Manager de la relation fournisseurs et clients
    - Elaborer des budgets, optimiser les coûts de fonctionnement, en assurer le suivi et le reporting
    - Collecter, analyser, gérer les besoins des services internes et externes
    - Elaborer des cahiers des charges, sélectionner les prestataires, négocier et suivre l’ensemble des contrats
    - Organiser des événements internes et externes
    - Organiser, optimiser et aménager des bureaux et des sites
    - Piloter des déménagements
    - Veiller à la sécurité des biens et des personnes de 73 ERP
    - Assurer la gestion d'un parc automobiles de 90 véhicules utilitaires et particuliers
    - Assurer le traitement et la gestion des sinistres et accidents (RC, Habitation, Flotte auto)
  • Société Protectrice des Animaux - Comptable

    2007 - 2011 - Codification, saisie et règlement des factures
    - Contrôle et enregistrement des recettes
    - Fiabilisation et valorisation des stocks
    pour 15 sites
  • CFR2C - Consultante Formatrice

    2006 - 2006 - Participation et réalisation d'audit de fonctionnement d'une structure ou d'un service
    - Création de processus d'organisation
    - Analyse de propositions commerciales suite à des appels d'offres
    - Évaluation de la capacité des fournisseurs à répondre aux besoins du client
  • Elior - Responsable Logistique

    Courbevoie 2005 - 2006 Nbre de couverts livrés / jour : 13 000
    Nbre de points de livraison : 180

    - Management et gestion administrative de 13 salariés
    - Réalisation, suivi et gestion du budget logistique
    - Organisation et synchronisation des activités logistiques selon les besoins du client et les contraintes du fournisseur
    - Détermination de mesures correctives du circuit d'acheminement des produits en cas de dysfonctionnements
    - Planification et suivi de l'entretien, des réparations et des contrôles techniques des 6 véhicules utilitaires
    - Gestion de crises (grèves du personnel)
  • Elior - Directrice Service Clients - Formatrice relais

    Courbevoie 2004 - 2005 Nbre de couverts / jour : 8 000

    - Réalisation et gestion de comptes d'exploitations
    - Fidélisation de la clientèle
    - Création et mise en place de process d'organisation pour améliorer la gestion de la cuisine centrale
    - Elaboration et animation de formation en groupes et individuelles
  • Sodexo - Responsable suivi client - Formatrice régionale

    Issy-les-Moulineaux 2001 - 2004 Nbre de couverts livrés / jour : 15 000
    Nbre de couverts livrés / jour pour mon secteur : 6 000

    - Management et gestion administrative de 32 salariés
    - Réalisation et gestion de 6 comptes d'exploitation
    - Fidélisation de la clientèle
    - Développement commercial
    - Élaboration et animation de formations en groupe et individuelles
    - Gestion de crises (grèves du personnel et plan social)
  • Novotel - Responsable Service Petits déjeuners

    PARIS 1999 - 2001 Nbre de petits déjeuners servis / jour : entre 10 à 500 unités

    - Management de 6 salariés
    - Gestion et organisation du service
    - Fidélisation de la clientèle
  • Restaurant La Criée - Adjointe de direction

    1997 - 1999 - Management de 5 à 16 personnes
    - Gestion et organisation d'un restaurant
    - Fidélisation et développement de la clientèle

Formations

  • CNAM Ile De France

    Paris 2017 - maintenant Licence en droit, en économie et en gestion des ressources humaines

    Bac +3 en cours du soir
  • CEGOS Formation

    Paris 2014 - 2014 Négociation Achats niveau 1

    - Préparer sa négociation achats
    - Mener et gérer l’entretien avec le fournisseur
  • Demos Formation

    Paris 2013 - 2013 Formation "Devenir responsable sécurité au sein d'une PME"

    - Cadre juridique
    - Evaluation des risques professionnels et le document unique
    - Le CHSCT
    - L’organisation de la prévention des risques
    - Les principaux outils de prévention
  • Ecole De Paris Des Métiers De La Table, Du Tourisme Et De L'Hôtellerie (EPMTTH)

    Paris 1995 - 1997 BTS HOTELLERIE RESTAURATION OPTION MARKETING GESTION

Réseau

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