Dona Haoua
Chargée de communication et événementiel, Alcatel-Lucent
CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL FREE LANCE
Event crowdsourcing- Social web event- Incentive- Evénement culturel et associatif-Institutionnel
Prise en charge du dossier dans sa globalité ou en soutien ponctuel (montage des appels d’offre, renfort en agence ou sur site).
Création, organisation, coordination, mise en œuvre et suivi de projets évènementiels.
Organisation de tous les événements d'entreprises souhaitant valoriser le client par le biais d'avant-premières inédites, ateliers de crowdsourcing, portes-ouvertes, events sur les réseaux sociaux, etc.
Organisation de tous les évènements d'entreprise, congrès, séminaire, réunion, lancement de produits, Incentive, soirée de Gala,etc.
Après un MBA en communication et management d'événements, j'interviens en tant que Chef de projet événementiel freelance en agence (statut EURL), pour le compte d'entreprises, d'agences ou d'organisateurs d'événements corporate et grand public.
COMPETENCES
- Prise de briefs, analyse de la demande, conception, rédaction, présentation des recommandations.
- Repérage et sécurisation de la fiabilité de l'opération.
- Maîtrise et gestion des budgets
- Recherche, sélection et négociation des prestations avec les fournisseurs.
- Repérage et accompagnement
- Conception, suivi de dossiers de production, de road books et rétro plannings.
- Pilotage d’équipes terrain (logistique, technique, accueil et sécurité).
- Interface client sur l’ensemble de l’événement.
- Suivi post opération.
QUALITÉS
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Autonomie, capacité à gérer les priorités, sens des responsabilités.
- Sens du service client, de l’écoute et du conseil.
- Négociation commerciale, sens du résultat et du profit.
- Sens de l'organisation et du détail
- Dynamique, mobile, et enthousiaste
- Disponible, présente et réactive même dans l'urgence.
- Connaissance des outils informatiques (Maitrise du pack Office, Internet, Réseaux sociaux).
Spécialisée dans les événements clients via les réseaux sociaux
116 contactsMise en place d’un plan de communication interne pour dynamiser le site de Villarceaux (2500 salariés).
-Campagne d’affichage mailing et emailings
-Refonte de l’intranet
-Gestion de la communauté sur le réseau social d’entreprise
-Création d’une e-newsletter
-Organisation d’événements internes (cafés-débats, conférences, fête du site, Collège@work, braderie, workshop, portes-ouvertes…)
-Création d’outils de communication.
Mise en place d’un plan de communication interne pour dynamiser le site de Villarceaux (2500 salariés).
-Campagne d’affichage
-Refonte de l’intranet
-Gestion de la communauté sur le réseau social d’entreprise
-Création d’une e-newsletter
-Organisation d’événements internes (cafés-débats, conférences, fête du site, Collège@work, braderie, workshop, portes-ouvertes…)
-Création d’outils de communication.
2010 - 2010Assistante communication sur les outils de communication, d’édition et du plan média pour le SIAL, salon international de l'alimentation leader dans son secteur.
Pilotage des outils de marketing direct (cartes d'invitations), de l'ensemble des annonces de presse, du guide de visite, du catalogue et des parcours thématiques.
Chargée de mission sur les demandes de visiteurs.
Suivi du plan média.
2011 - 2011Organisation d'évènements professionnels et rédaction de recommandations.
Exemple d'évènements traités depuis 2011:
Novembre 2011 - Soirée de gala pour le compte de l'association SOL En SI en présence de Julie Gayet et de nombreux invités VIP. 200 personnes.
"Pop up shop" Braderie de vêtements de marque organisée du 11 au 13 novembre à la Cartonnerie.
Aout 2011 - Gestion logistique de la journée associative pour les droits de l'homme de l'association Assotuam.
2009 - 2010Assistante de trois chefs de p et d'une directrice de clientèle dans le suivi opérationnel des dossiers : création de mailings et d’e-mailings, pilotage de la production, mise en place de jeux-concours, recherches de partenariats, veille stratégique, recherches diverses dans l'élaboration de recommandations stratégiques.
Assistante de quatre attachées de presse du service de presse aux pôles fictions, séries étrangères, divertissements, films et « Plus Belle La Vie ».
-Organisation d’événements autour de projections de films (Figaro avec Isabelle Adjani)
-Rédaction de communiqués et de dossiers de presse
-Elaboration de la revue de presse quotidienne
-Relances téléphoniques auprès des journalistes
Rédaction de dossiers d’actualités, interviews d’artistes de la région du grand nord, mise à jour des fichiers, critique artistique et mise en ligne d'articles.
