Donatienne Lavoillotte

Green Evénements est une agence de communication évènementielle, spécialisée dans la conception et production d’événements B2B éco-responsables (séminaire, formation, convention, soirée d'entreprise, salons...) et la mise en conformité BS8901/ISO20121 (Conseil et formation).

Née en août 2009, Green Evénements est la 1e agence française à travailler selon la norme d’organisation d’événements éco-responsables BS8901, future norme ISO 20121 (lancement en 2012, pour les JO de Londres). Il s'agit du seul référentiel spécifiquement dédié à l'industrie événementielle.
Green Evénements fait partie du comité de l'AFNOR en charge d'élaborer la future norme ISO, ce qui nous permet de rester au cœur du débat et d'influencer les travaux du comité.

La norme BS 8901 a pour vocation d'insuffler des pratiques responsables dans au sein de l'industrie événementielle, afin de l'acheminer pragmatiquement vers le développement durable. C'est une révolution en marche dans toute la filière, à fort potentiel "boule de neige" dans les secteurs liés.

Dans l'objectif d'organiser des événements éco-responsables, la norme BS 8901 / ISO 20121 permet de :
- Aller plus loin dans l’éco-conception (Social / Economique / Environnement)
- Formaliser votre démarche
- Engager un processus d’amélioration continue
- Donner de la visibilité / crédibilité (en France et à l’International)
- Être précurseur : préparer l’arrivée de la norme ISO 20121

Pour en savoir plus : www.green-evenements.com

Mon poste est principalement axé autour de la production d'événements :
- analyse de problématiques clients
- élaboration de recommandations stratégiques
- participation aux brainstormings créatifs
- mise en œuvre des évènements et réalisation des supports
- recherche et coordination de prestataires extérieurs
- préparation et gestion des budgets
- planification
- suivi de production
- contrôle de la qualité
- gestion des équipes sur place
- accompagnement et conseil autour de la norme BS8901

Août 2008 - Décembre 2009

Noria est une agence de communication évènementielle, spécialisée dans les évènements corporate et B2B: séminaire, formation, convention, soirée d'entreprise, tournage de films en communication interne, tournée...

Nos clients sont principalement de grands comptes(Cooper, Esthederm, Kronenbourg, L'Oréal: DPL, Vichy, Inneov, Kiehl's, Shu Uemura), et des associations (Villes Internet, CODES)

Mon rôle au sein de cette agence est assez polyvalent:
- analyse de problématiques clients
- élaboration de recommandations stratégiques
- participation aux brainstormings créatifs
- mise en œuvre des évènements et réalisation des supports
- recherche et coordination de prestataires extérieurs
- préparation des budgets
- planification
- suivi de production
- contrôle de la qualité
- gestion des équipes sur place

Réalisations:
- Division Produit de Luxe de L'Oréal, dont Shu Uemura et Kiehl's: réunions internationales 2008 et 2009, animations des nouveaux produits dans leurs locaux
- Vichy:
tournée 2008: 40 dates pour une 20aine de personnes
tournée 2009: 17 conventions, de 100 à 500 personnes
voyage 2009: groupe de 50 personnes, gagnants parmi les revendeurs de la marque, voyage de 3 jours à NYC
tournée 2010: préparation de la tournée 2010
- Vichy et La Roche Posay: voyages d'affaire (organisation de leur séjour en France, journalistes, gagnants, dermatologues étrangers), une 50aine dans l'année
- Villes Internet: organisation de la remise des labels (convention, exposition, film) pour 350 personnes, 2008 et 2009
- CODES: organisation des 30 ans de l'association, à Tours, (200 personnes)

Stage de 6 mois au sein de cette agence évènementielle: organisaton de défilés de mode (Fendi, Karl Lagerfeld, Céline) et de soirées (Dom Pérignon, soirée d'ouverture du festival de Cannes pour Studio Canal et Louis Vuitton).

Je m'occupai principalement de la mise en œuvre des évènements et réalisation des supports,de la recherche et coordination de prestataires extérieurs, de la préparation des budgets, de planification, du suivi de production.

Stage de 7 mois: organisation d'un séminaire pour 150 personnes, d'un festival de VJing (Vision'R 2007, 500 personnes sur 3 jours), d'une tournée de formation pour Inneov dans des gîtes (10 dates différentes)...
Idem CDI 2008-actuellement, avec moins de responsabilités.

Je m'occupai principalement de la mise en œuvre des évènements et réalisation des supports,de la recherche et coordination de prestataires extérieurs, de la préparation des budgets, de planification, du suivi de production.

Association étudiante loi 1901.

Gestion de la vie du campus après avoir été élu.
Organisation des soirées (10 en un an, pour 1500 étudiants sur le campus), participation à l'organisation logistique pour les manifestations du BDE (week-end d'intégration, semaine d'intégration, voyages, campagne BDE, défilé de la techno-parade...).
Gestion d'équipes.