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WPD SAS
- RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
2017 - 2017
Rattachée à la responsable de pôle , gestion d'une équipe de 2 personnes et managez fonctionnellement 1 personne.
Intervenir sur un périmètre multisocietes.
Mes missions s 'articulent autour de 2 axes:
1- Comptabilité et finances:
- Comptabilité clients : gérer les fiches de temps, établir les factures clients
- Contrôle annuel et mensuels des Bilans et comptes fournisseurs
- Contrôle et suivis budgétaires
- Immobilisation : contrôle et inventaire annuel
- Trésorerie : contrôle des flux et préparation des contrats de prêts intra-groupe
- Clôture bi-annuelle : préparation de la clôture : calendrier, tableau des intérêts, factures non parvenues,...
- Reporting trimestriel: vérifier les bilans et saisie
- Assurer la gestion et relation comptable ainsi que financière avec la maison mère, basée en Allemagne
- Répondre aux demandes spécifiques du pôle financement
2: RH
- Organiser les entrées et les sorties du personnel avec le Cabinet comptable
- Préparer les éléments de paie pour le Cabinet comptable : congés, tickets restaurant, justificatifs de transport, mutuelle,...
- Tenu du registre du personnel
- Gestion des tickets restaurant
Missions sociales en collaboration avec la Direction Générale : mise en place et financement des formations
Répondre à toutes les obligations légales
Travailler en collaboration avec un cabinet d'expert comptable externe
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GIUSEPPE CITTTERIO FRANCE
- RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
2016 - 2016
Responsable de la qualité et la fiabilité des informations comptables et fiscales de l’entreprise,
Gérer la comptabilité, veiller à l’établissement des déclarations fiscales et sociales, contrôler le recouvrement des créances clients, pointage et règlement des comptes fournisseurs, rapprochements bancaires,
Situation comptable trimestrielle et annuelle,
Chargée de saisir et de contrôler les éléments de paie, d’établir les déclarations sociales Mensuelles et Trimestrielles, DSN Mensuelle, DADS et d’assurer la gestion administrative du personnel (11 personnes),
Suivi et règlement des frais commerciaux,
Suivi et règlement des coopérations commerciales et des agents,
Gérer les approvisionnements tous les jeudis
Interface avec le siège en Italie sur les prises de décisions
GESTION DE LA COMPTABILITE GENERALE ET ANALYTIQUE
GESTION DES APPROVISIONNEMENTS - ACCESS
CONTROLE DE GESTION
GESTION DES PAIES ET DES CHARGES SOCIALES - SAGE I7
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EDF FM SERVICES
- RESPONSABLE DE LA QUALITE COMPTABLE ET DU CONTROLE INTERNE
2015 - 2016
Produire les comptes sociaux de la filiale (compte de résultats, bilan...), piloter les écritures de clôture (charges constatées d'avance, produits à recevoir... )
Suivre la consolidation des comptes en liaison avec le holding (interco)
Suivre les dépenses de fonctionnement des commandes via SAP et du processus de facturation,
Piloter la production et s'assurer de la qualité des saisies réalisées par l'opérateur comptable (comptabilisation de 50 000 factures/an), gérer le contrat de l'opérateur comptable.
Préparer les dossiers du conseil d'administration, et assurer la relation avec les commissaires aux comptes.
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JST France
- RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
MAROLLES
2015 - 2015
GESTION DE LA COMPTABILITE, DE LA FINANCE, DU JURIDIQUE
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MACCOM SUPPLY INTERNATIONAL
- DIRECTRICE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
2013 - 2015
Corriger et tenir la comptabilité générale et analytique de la maison mère, de ses deux filiales en plus d'une SCI.
Exécuter des travaux d’analyses complémentaires avec l’assistance d’un auditeur externe
Créer ’un reporting mensuel conforme aux attentes de la Direction pour la maîtrise des coûts et le suivi du chiffre d’affaires
Gestion de deux contrôles fiscaux, négociations des remises de pénalités.
Déclarations sociales, fiscales et parafiscales des 4 entités
Reprise de la tenue des paies externalisés précédemment
Etablir les liasses fiscales,les rapports de gestion des trois entités et l'état financier
Manager deux assistantes comptables
En relation directe avec les commissaires aux comptes, auditeurs externes et avocats
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PETRONAS LUBRICANTS INTERNATIONAL
- RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
2009 - 2013
Palier au remplacement du DAF partant en retraite en gérant la finalisation de la liasse fiscale avec les commissaires aux comptes tout en gérant un contrôle fiscal
Contrôler et superviser la comptabilité générale et analytique
Négocier les contrats des services généraux
Gérer la location des véhicules de fonction
Gestion des paies/déclarations sociales/recrutements/départs/CP/RTT
Assistance à la Direction dans ses relations avec le délégué du personnel
Etablir les liasses fiscales, annexes et rapports de gestion
Manager deux assistants comptables
En relation directe avec les commissaires aux comptes, auditeurs externes et avocats.
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NEC
- RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Nanterre
2001 - 2008
Prise en charge de la création du centre de coûts auprès du Tribunal de Commerce
Création du service comptable et mise en place de SAP
Coopération avec les chefs d’équipe dans le pilotage financier de leurs projets
Définir et mise en place des procédures de gestion administrative et financières et indicateurs nécessaires au suivi d’activité, reporting destiné à la Direction
Constuire les tableaux de reporting sur des indicateurs clés et effectuez des projections
budgétaires.
Etablir les liasses fiscales, annexes et rapports de gestion
En relation directe avec les commissaires aux comptes, auditeurs externes et avocats.
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SODEREC INTERNATIONAL
- RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
1992 - 2001
Pallier au départ sans délai du DAF
Gérer la comptabilité générale et analyque
Fournir les reporting mensuels, semestriels et annuels
Gestion des paies, déclarations sociales, recrutements, départs, congés payés, formations...
Pilotage et suivi du contrôle de gestion industriel et des stocks.
Gestion et suivi des immobilisations
Constuire les tableaux de reporting sur des indicateurs clés et effectuez des projections budgétaires.
Etablir les liasses fiscales, annexes et rapports de gestion
Manager une assistante comptable
En relation directe avec les commissaires aux comptes, auditeurs externes et avocats.
