-
DIRPJJ Grand Ouest
- Gestionnaire RH
2017 - maintenant
Gestion des corps spécifiques PJJ : directeurs, psychologues et professeurs techniques
Gestion des actes administratifs :
- gestion des mobilités, détachements, mise à disposition, mise en disponibilité
- gestion des congés (maladie, maternité, congés parentaux...) et des CET
- gestion de l'évaluation annuelle (CREP)
- avancements d'échelons, établissement des listes d'aptitudes et avancements de grade
- suivi des doubles carrières des directeurs fonctionnels
Coordination de thématiques transversales (ex : préparation de la mobilité)
De mars à mai 2018 : renfort en gestion de la paie.
-
RECTORAT DE NANTES
- Gestionnaire RH
2017 - 2017
Rédaction d'un guide pratique des procédures disciplinaires à l'usage des responsables d'établissements
Gestion administrative et financière des Accompagnants d'éleves en situation de handicap (AESH) : élaboration et suivi des contrats et avenants, contrôle des éléments de paie, déclarations Pôle Emploi
Traitement des congés, absences et maladie
Administration des entretiens d'évaluation, suivi des carrières
Contacts et renseignements des agents
-
Institut régional d'administration de Nantes
- Gestionnaire de la formation continue interministérielle
2016 - 2016
Cliquez pour modifier la description du posteGestion des formations sur le plan administratif, logistique et budgétaire en partenariat avec les plateformes RH partenaires (PFRH) de Bretagne et des Pays de la Loire.
Gestion des intervenants et des stagiaires de la formation continue
Gestion logistique et admnistrative des actions de formation
Estimation financière, bons de commande et conventions
-
Institut régional d'administration de Nantes
- Chargée de communication et Assistante de Direction
2014 - 2016
Sur le champ de la communication :
Élaboration, planification, mise en œuvre, suivi et évaluation des plans et actions de communication internes et externes,
Gestion du site Internet www.ira-nantes.fr et participer à la réflexion sur les évolutions de l'outil
Piloter le groupe de travail dédié au site Intranet, concevoir et gérer l’Intranet mis en place,
Proposer et élaborer les supports de communication (Infolettre, plaquettes, flyers, panneaux, affiches, etc...),
Représenter l'Institut au sein du RESP – Réseau des écoles de service public (groupe de travail communication),
Préparer et assurer une présence lors des opérations ponctuelles de communication évènementielle (portes ouvertes, salons de l'emploi, etc...),
Sur le champ de l’assistanat :
Préparer les séances des CA
Organiser les élections des membres du CA
Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction
-
Communauté de communes du Val de Sarthe
- Chargée de communication
2013 - 2014
Cliquez pour modifier la description du posteElaborer la stratégie de communication
Conseil en communication auprès des élus, de la direction et des services
Élaboration, planification, mise en oeuvre, suivi et évaluation des plans et actions de communication internes et externes
Rédaction de cahiers des charges, analyse de commandes, relations avec les prestataires (imprimeurs)
Conception et gestion d’outils et supports d’information et de communication : Bulletin intercommunal de la Communauté de communes (bimestriel), Site Internet, plaquettes de présentation des services, flyers d'informations et de promotion d'évènements.
Organisation de la cérémonie des voeux communautaires
Relations presse :
Contacts et organisation de points presse
Conception et rédaction des supports presse (communiqués et dossiers de presse)
-
Ville et Communauté urbaine d'Alençon
- Adjointe de Direction Culture - Tourisme
2011 - 2013
Sur le champ culturel :
Piloter les manifestations culturelles (Concerts, Expositions, Conférences, Fête de la musique, Journées du Patrimoine...)
Contacts avec les artistes
Réaliser un film de valorisation des travaux de restauration de vitraux
Sur le champ touristique :
Suivre l’activité de l’Office de Tourisme (OT)
Faire le lien entre l’OT et les services de la Ville pour les demandes logistiques, financières et de travaux.
Suivre la réalisation des travaux
Taxe de séjour :
Veille juridique de la taxe de séjour
Participer aux négociations entre élus en charge du Tourisme, Office de Tourisme et représentants des hébergeurs
Recenser les hébergeurs
Mener une réunion d’information des hébergeurs
Concevoir, rédiger et diffuser un guide pratique d’application
Collecter le produit de la taxe
Relancer les impayés et / ou les erreurs de déclaration.
Rendre compte de l'utilisation de la taxe de séjour (bilan annuel)
Rédiger notes, comptes-rendus, conventions, rapports et délibérations
-
Ville et Communauté urbaine d'Alençon
- Assistante Communication
2008 - 2011
Communication :
Tenir une revue de presse
Rédiger communiqués, invitations, dossiers de presse
Organiser et mettre en place une conférence de presse
Rédiger un article pour le journal municipal
Mettre en page : une affiche, un flyer, un dossier de presse, une plaquette, un document interne.
Effectuer des demandes de devis auprès de graphistes et d’imprimeurs
Relecture et modification de documents avant impression
Organisation et mise en place de stands dans les salons
Planning des services de la collectivité pour réaliser le stand
Recruter les agents d’accueil en interne
Préparer le brief aux agents d’accueil et leur donner les informations
Mettre en place le stand
Etre présente sur le stand et donner des informations aux visiteurs
Secrétariat du service :
gestion du courrier
Standard téléphonique du service
Engagements comptables du service : devis, factures.
Organiser les réunions du chef de service avec les services et partenaires
-
Ecofac Business School
- Assistante de Formation
Le Mans
2008 - 2008
Saisir et envoyer les contrats de formation aux entreprises
Préparer et transmettre les dossiers pédagogiques pour chaque session
Préparer les salles de formation
Préparer et transmettre les éléments pour la facturation
-
Fédération Générale des PEP
- Assistante de Direction
Creteil Cedex
2008 - 2008
Assurer le standard du Directeur
Gérer le courrier, rédiger des réponses
Prendre les rendez-vous et tenir l’agenda du Directeur
Organiser les réunions du Conseil d’Administration et du Bureau de la FGPEP
Réserver hôtels, transport et repas des administrateurs pour les réunions.
Organiser et préparer un séminaire :
Réserver le lieu du séminaire
Envoyer les invitations et suivre les réponses
Réserver le traiteur et les hôtels
Assurer l’accueil des participants
Imprimer et distribuer les badges et les dossiers pour le séminaire
-
Fédération Française du Bâtiment
- Assistante de la responsable communication
Paris-16E-Arrondissement
2006 - 2007
Cliquez pour modifier la description du posteSecrétariat :
standard – courrier – agenda de la responsable et organisation des réunions
Communication :
Mettre en page le journal mensuel d’informations règlementaires
Aider à la préparation logistique de l’inauguration du centre de formation du GPPF :
Commander des panneaux d’exposition
Enregistrer les inscriptions et préparer les badges
Assurer l’accueil des invités le jour de l’inauguration avec deux agents en intérim
-
Zicos Production
- Chargée de communication et de diffusion
2005 - 2006
Cliquez pour modifier la description du posteCréation de plaquettes de présentation des groupes et de l’association
Envoi des plaquettes avec des CD de démo auprès des programmateurs et salles de concerts
Relances téléphoniques des programmateurs
Création d’affiches pour des concerts
Saisie des contrats et transmission aux programmateurs
Préparation et envoi de dossiers de demandes de subvention
Réunions avec les collectivités territoriales partenaires (Mairie, Conseil régional...) pour le financement de l’association.
