Edwige BERGOUGNOUX
Assistante de Direction, CABINET SIRH
Rompue à l'assistanat de Dirigeants de PME opérant sur les secteurs de la téléphonie et du consulting, j'ai accompagné ces derniers au fur et à mesure de l'évolution de leurs structures.
J’ai pu, au cours de deux expériences majeures, élargir ma fonction à la gestion commerciale et aux ressources humaines.
Vous trouverez ci-après quelques unes des missions significatives qui m’ont été confiées :
- participation à la fusion de services Administration des Ventes et comptabilité clients suivie de la gestion de la balance âgée clients,
- reprise d’un département RH incluant gestion de la paie de 25 collaborateurs, relations avec les organismes sociaux et fiscaux, rédactions des contrats, gestion des mutuelles, et notes de frais.
- dans le cadre d’acquisitions et de restructurations d’entités, j’ai pu, en toute confidentialité, et en étroite collaboration avec les Dirigeants concernés, mener à bien des missions d’audit, et me voir ainsi confier des projets d’aménagement de locaux, de choix informatiques et de gestion des Ressources Humaines.
Disponible, loyale et discrète mais également dotée de nombreuses compétences transversales, je suis en quête d’une société dynamique à laquelle transmettre mon savoir-faire tout en poursuivant mon évolution.
6 contactsGestion agendas, courriers, déplacements.
Office management : gestion des bureaux : sélection des prestataires, organisation des achats,
Gestion des paies, congés, visites médicales, mutuelle, notes de frais, contrats, déclarations organismes sociaux et fiscaux
Comptabilité clients et fournisseurs
En charge des balances âgées clients et fournisseurs
2006 - 2008Gestion des commandes clients, facturation, litiges.
En charge de la balance âgée,
Comptabilité fournisseurs : passation des achats, validation des factures, suivi de la balance
Clôtures mensuelle et annuelle : préparation et édition des états destinés au Cabinet comptable ainsi qu’à la Maison Mère.
Optimisation : force de propositions auprès de la Maison Mère dans la mise en adéquation des procédures de traitement des factures fournisseurs et suivi de la balance âgée sur ERP NAVISION
1992 - 2006Filiale française d'un Importateur suédois opérant dans le secteur de la téphonie fixe et téléphonie.
CA : 20 M EUROS- Effectif 25 personnes -
Mes missions :
- encadrer 3 gestionnaires de comptes : saisie des commandes, livraisons produits sur les circuits Grande Distribution , VPC, réseaux professionnels, Opérateurs, facturation, recouvrement, contentieux
- externaliser un département logistique et transport ( recherche, sélection, suivi des prestataires )
- répondre à des cahiers des charges logistiques spécifiques
- en tant que Membre du Comité de Direction , participer à la politique budgétaire de la filiale ( gestion d'enveloppes d'augmentations, investissements formation et matériels )
Quelques unes de mes réalisations :
- remise à niveau sur une balance âgée, de créances s'élevant à 310 000 euros dont les échéances étaient dépassées de +30 à +360 jours etce en 4 mois.
- gestion rigoureuse d'une balance âgée ( moyenne de facturation mensuelle 1.5 M. EUROS ) avec maintien d'un niveau de débits d'offices à 5000 Euros sur 12 mois lissants.
- pilotage d'une externalisation d'un pôle logistique
- restructuration d'un service après-vente
- Chef de projet dans le cadre d'une migration informatique sur ERP.
- Audit interne sur un service Administration des Ventes ayant débouché sur une restructuration du service.
- Succès dans la fusion de Service ADMINISTRATION DES VENTES et COMPTABILITE CLIENTS.