Elena Berchet-Vostrikova

Comptabilité (clôture du mois, facturation, enregistrement des factures, notes de frais, suivi des paiements des fournisseurs et clients)
Assistance aux commerciaux (envois des documents, catalogues, suivi des clients, offres des prix)
Assistance aux formations (envoi des documents, locations des locaux, réservations)
Préparations des déplacements et des réunions (vols, hôtels, restaurants)
Accueil des visiteurs,
Standard

Hôtesse d’accueil
Accueil des visiteurs et accueil téléphonique : analyse de la demande, orientation, transfert, prise de message, transmission, réponse éventuelle ;
Vente de documents, facturation ;
Standard ;
Comptabilisation et statistiques des flux

Gestion des appels téléphoniques, des calendriers, accueil des clients, envoie et réception des courriers électroniques, l’archivage, la frappe des documents;
Responsable du management des chauffeurs de l’entreprise (préparation des emplois du temps, des trajets pour 4 chauffeurs, coordination en commun de leur travail)
Gestion des déplacements des collègues et clients, planification des itinéraires et des réservations;
Préparation du courrier de l’entreprise;
Mise à jour de la base de données de facturation des téléphones mobiles du service pour les employés;
Remplacements des assistantes personnelles du Directeur du Management, du Directeur Exécutif et du Directeur Administrative;
Gestion événementielle de l’entreprise