Eléonore GOURMELIN

> 6 salons biennaux en France, de 200 à 450 exposants - 8 000 à 30 000 visiteurs

• Tenue du budget technique de l’événement (150 000 €) : établissement du budget prévisionnel, suivi et ajustements, finalisation du résultat de l'évènement
• Gestion des prestations techniques (installation générale, parc des expositions, mobilier et équipements divers) : identification des besoins, réalisation des appels d’offres, négociation des tarifs, exécution des contrats, bilan
• Définition et mise en place des outils et équipements pour optimiser l’accessibilité du salon
• Direction d’espaces thématiques (Emploi et Formation, Animations du salon…) : développement et gestion de partenariats pluriannuels avec des acteurs clés du marché
• Coordination du montage et démontage du salon : planification des différentes étapes, direction des équipes techniques, gestion des urgences et imprévus
• Etablissement des plans d'installation et de positionnement des exposants (logiciel Corel Draw)
• Réalisation des outils d’information à destination des exposants (guide technique, fiches pratiques …)
• Suivi des commandes et conseils techniques sur la préparation de l’événement : contact privilégié avec les clients

> Salon SIREME 2008 (Salon International des Énergies Renouvelables et de la Maîtrise de l’Énergie) - 1ère édition ; 200 exposants et 15 000 visiteurs
> Salon de la Copropriété et de la Gestion des Biens 2008 - 14ème édition ; 180 exposants et 9 200 visiteurs

Logistique
- Contact avec l’ensemble des parties-prenantes du salon avant et pendant l’événement (exposants, partenaires, visiteurs)
- Participation et suivi des étapes de montage et de démontage (vérification des implantations et des caractéristiques des stands, collaboration avec l’installateur général)
- Responsable de l’accueil visiteurs et gestion de l’équipe d’hôtes et hôtesses (composée de 20 personnes)

Communication & Marketing
- Participation à l’organisation des animations salons et à l’élaboration des outils de communication (newsletters, invitations visiteurs, etc.)
- Suivi des partenariats (Les Echos, La Tribune, Batiweb, Batirama, etc.)
- Veille concurrentielle hebdomadaire pour les deux événements

- Suivi des activités et des finances de l'association et préparation des bilans et des documents à présenter en Assemblée Générale et lors du renouvellement du bureau

- Organisation d’évènements destinés aux étudiants français et étrangers : logistique (gestion de l’ensemble des étapes du projet - préparation, réalisation, débriefing) et communication via différents supports (flyers, affiches, internet, réseaux sociaux et associatifs)

- Création du pôle « Valorisation du diplôme » (Correction de CV – 120 étudiants et 30 professionnels, Journée Entretiens Blancs – 50 étudiants et 15 professionnels)