Elian Charlot

- Social : suivi des salaires, des contrats, suivi du DP, médecine du travail, mutuelle, NDF

- Fournisseur : gestion des achats, suivi des factures, règlement, gestion des contrats

- Client : vérification des factures, relances sur les impayés

- Comptabilité : contact expert-comptable, suivi des taxe &, impôts, déclaration TVA, divers documents administratifs

- Management : encadrement d’une assistante de direction (en alternance) et formation d’une chargée de voyage

- Locaux : maintenance imprimantes & réseau, propreté, commandes fourniture

- Communication : mailing plaquettes, cartes de vœux, gestion de publicité, cahier des charges d’un site internet

- Marchés publics : détection des appels d’offres, support 1er niveau pour les réponses aux AO (clauses administratives)

- Team events : préparation des évènements de la société, accompagnement de la vie d’entreprise

- Chargé d’études : réalisation de mémos et d’études (dont une étude de 100 pages pour le Mindef)

- Mission opérationnelle : organisation et suivi des voyages pour un client de la société (60 personnes par mois pour l’étranger) par le biais d’une «plateforme» développée en interne

- Administratif : suivies documents légaux de l’entreprise (K-Bis, PV, rapports annuels…)

- Social : contrôle et suivi salaires, congés, DADS, mutuelle, médecine du travail

- Fournisseurs : encours & reporting, règlements, contrats, litiges

- Comptabilité : saisie comptable multi filiale (Fr & UK), réconciliation bancaire, contrôle gestion & trésorerie, interlocuteur expert-comptable, établissement des factures clients

- Secrétariat : filtrage téléphonique,accueil, NDF, réservation hôtel/voyage

- Locaux : sécurité, maintenance, entretien, sinistres, déménagement

- Relation clients : suivi facturation mensuelle, gestion base de données, suivi & reporting clients, établissement des documents fiscaux clients (IFU), organisation salons commerciaux

- Support opérationnel : réconciliation back office (opérations sur dérivés et options)

- Étude de marchés : Etudes sur les centres d’appel & sur le CRM pour LASER- Lafayette Services

- Réalisation de dossiers : Mémos et revue de presse pour Cofinog ; synthèses pour la DGA…

- Veille : Produits financiers innovants à l'étranger pour la Caisse d’Epargne ; banque-assurance….