ELIANE FIQUET

Janv - Nov 2011 :
- Gestion des immobilisations (10 mois)
- Assistante Formation (3 mois)

Janv 2012 à ce jour :
- Gestion des immobilisations

Rattachée à la Cellule Support de l'A.N.R. (Agence Nationale de la Recherche)

Organisation de réunions pour des chercheurs dans le cadre d'appels à projets

- Organisation d’évènements : repas de fin d’année,
- Participation à la rédaction de la newsletter, promotion de l’association, du métier : «semaine de l’emploi », «rencontre autour du BTS Assistante Manager », «Assist Expo», salon «Séminaire et Business », organisation des "soirées anglophones"

• Gestion d’un tableau de 4000 Lignes
• Extractions de données diverses (consommations/CA par article, fournisseur…), mise à jour des prix, incoterms…

- AMONTER à St PRIEST
- RHODIA ORGANIQUE à ST FONS : Amérique Latine
- AHLSTROM LABELPACK à PONT EVEQUE : Chine, Nigéria, Pakistan
- GATTEFOSSE SA à ST PRIEST : U.E.

Gestion d’un contrat de 3 m € à destination de l’Algérie (2003)

1989-1997 Dans le cadre de commandes, envois d’échantillons, foires expositions, Retours de matériels,

Commandes
• étude des crédits documentaires
• vérification des commandes saisies, facturation (avec utilisation de formulaires spéciaux : République Dominicaine, Ghana, Nigéria…) et avoirs

Expéditions
• relation avec les transitaires pour les cotations (sélection pour les destinations peu usuelles), transmission des instructions, positionnements de containers
vérification de leurs factures
• organisation des contrôles de matériel
• mise en place de la logistique pour les produits dangereux

Documents
• Emettre, rédiger, légaliser les factures, certificats d'origine, attestations
• Etudier les crédits documentaires et les contrats, rédiger les documents requis et remettre en banque

Relations internes : Services Commercial Export, Expéditions, Productions, Achats,Comptabilité, Clients

Relations externes : Clients intergroupe, transitaires, organismes de contrôle, banques

1998-2003 Au poste précédent s’ajoute la gestion des clients de l’intergroupe :

Offres Commerciales
• Etablissement des devis

Commandes
• demande de délai et de prix (production et achats), vérification des prix, saisie (dont Kanban), et facturation

Destinations : très variées
• Union Européenne et Dom/Tom
• Moyen Orient dont Arabie Saoudite, E.A.U., Iran, Pakistan, Syrie…
• Afrique (Nigéria…)-Amérique Latine (Rép.Dominicaine, Colombie…)-Asie