Elisa CRISTOFARI - LAURENT
Gestionnaire de documentation, IRFSS PACA & Corse - Site de Nice - Croix-Rouge F
Pourquoi ai-je choisi ce métier ?
Parce qu’être documentaliste, c’est être inventif. J’ai conçu, réalisé et alimenté une base de données et j’ai la création de plusieurs sites web à mon actif.
Parce qu’être documentaliste, c’est être rigoureux. Je trie, je classe et je cherche toujours le meilleur moyen d’améliorer un système d’information, dans un constant souci d'efficacité. J'ai ainsi réorganisé les archives électroniques d’un laboratoire.
Parce qu’être documentaliste implique d’être curieux et polyvalent. J'aime faire des recherches sur des sujets que je ne connais pas forcément, apprendre à maîtriser de nouveaux outils, découvrir de nouveaux univers.
Parce qu’être documentaliste, c’est savoir être à l’écoute et travailler en étroite collaboration avec autrui pour mieux appréhender les besoins des usagers.
12 contactsDans le cadre de la démarche de certification ISO 9001 des instituts de formations sanitaires et sociales de PACA de la Croix-Rouge, je suis relais de la qualité sur le site de Nice.
Je travaille en interface avec le responsable qualité régional et les équipes sur site.
Ma mission :
- Collecter et faire remonter les informations relatives au fonctionnement des processus du site ;
- Transmettre aux salariés les informations relatives au système qualité et à son application ;
- Informer les équipes de l’arrivée de nouveaux documents ;
- Rappeler aux équipes les règles de mise à disposition des documents et des nouvelles versions ;
- Participer aux groupes de travail qualité ou communiquer au responsable qualité régional les personnes intéressées pour y participer ;
- Encourager les équipes à faire remonter les propositions d’amélioration et les dysfonctionnements.
1. Travail avec les enseignants :
- Préparation de bibliographies pour les enseignants formateurs
- Veille réglementaire et informative dans le domaine sanitaire et social
2. Travail avec les étudiants :
- Cours d'initiation à la recherche documentaire
- Formation à la consultation du catalogue
- Aide à la recherche documentaire et à la réalisation de bibliographies
3. Travail de gestion
- Gestion des collections : veille éditoriale, préparation de commandes, traitement du document (catalogage, indexation), rangement.
- Gestion des flux des publics (accueil, prêts, retours, etc.)
4. Outils documentaires
- Revue de sommaires
- Diffusion sélective de l'information (DSI)
5. Amélioration du système d'information
Dans le cadre de la régionalisation, préparation d'un outil d'analyse de l'existant destiné à tous les centres de documentation de la région.
Webmestre et chargée de communication, A.C.F.A. Prévention - Audit, Conseil, Formation et Accompagnement
2008 - 2008Dans le cadre de la création d'une société spécialisée dans le conseil, l'audit et la formation dans le domaine de la sécurité incendie et des risques professionnels :
- Préparation des plaquettes professionnelles
- Création du site internet de la société : http://www.acfa-prevention.fr
- Préparation des newsletters pour les campagnes e-mailing de la société
2007 - 2007Réorganisation des archives électroniques pour un laboratoire de recherche, en vue de leur remontée dans un logiciel.
2006 - 2007· Conception d’un plan de classement pour le pôle « Homme et Société » de la future médiathèque, en collaboration avec un groupe de concertation.
· Veille en sciences humaines et sociales. Préparation de fiches bibliographiques pour chaque domaine d’acquisition (économie, société, histoire-géographie, etc.) : objectifs du nombre de documents à acquérir, environnement documentaire, évaluation de la production éditoriale, outils de sélection (références, magazines et revues, sites web, etc.).
· Préparation et réception des commandes.
· Gestion du budget des acquisitions.
· Traitement documentaire des acquisitions (catalogage, indexation).
· Gestion de la sauvegarde journalière du serveur.
· Direction du personnel pour l'équipement du pôle.
2006 - 2006Dans le cadre de bénévolat, création d'un site Web pour l'association paloise Les P.N.E.U.S, disponible sur http://www.asso-pneus.fr (en voie de finalisation):
• Analyse des besoins de l'association.
• Conception et création du site en (x)html.
Webmestre – Documentaliste, Unité Régionale de Formation à l’Information Scientifique et Technique (URFIST)
2005 - 2005Conception et réalisation d’une base de données en PHP-MySQL et d’un site Web. http://sinbad.univ-lyon1.fr
• Analyse de l’existant (questionnaire, analyse technique), analyse des besoins, élaboration du cahier des charges (charte technique, charte graphique).
• Elaboration du contenu documentaire alimentant la base de données. Veille thématique : évolutions et enjeux du marché et des sociétés produisant, diffusant et éditant des bases de données.
• Conception et réalisation du système documentaire :
o Normalisation, structuration de la base de données (sous PHP-MyAdmin).
o Conception et réalisation des interfaces web (administrateur et public) en PHP-MySQL et HTML.
• Diffusion du site : mise en ligne, référencement, réalisation d’un marque-page pour la publicité du site.
2004 - 2004• Vente et conseil client.
• Gestion du rayon: gestion du catalogue (commandes, réassort, retours à l'éditeur), rencontres avec les représentants.
• Magasinage.
2003 - 2003• Catalogage et indexation du fonds patrimonial de la Bibliothèque.
• Fonds ancien et bibliophilie.