Elisa Marcel

Pôle RH: effectif en charge: 60 personnes

- Rédaction des contrats de travail, annexe, ordre de mission et avenant: travail de nuit, astreinte,avenant de rémunération, changement de statut.
- Préparation de dossier de demande de visa pour salarié étranger et demande de changement de statut.
- Gestion des obligations à l'entrée du salarié: DUE, Mutuelle, Visite Médicale, envoi des éléments de paie
- Gestion des dossiers du personnel et des contrats (CDI, CDI-C, CDD)
- Gestion et Suivi des licenciements
- Communication interne
- Gestion des contrats de mutuelle
- Suivi du budget formation
- Assurer la communication interne
- Veille juridique
- Gestion des relations externes avec les acteurs RH: URSSAF,pôle emploi, inspecteur du travail, prestataire de paie, OPCA.


Pôle Recrutement:

- Sourcing de profils technicien/manager/project manager, français et étrangers dans les télécoms
- Gestion du budget recrutement
- Rédaction et diffusion d'annonce
- Réalisation d'entretiens
- Suivi des candidatures jusqu'à l'intégration des collaborateurs
- Gestion des relations avec les prestataires externes de recrutement: job bord, école, Pôle Emploi, Apec, Chambre de Commerce.

Leader de l’évolution de la communication dans le monde, Alcatel-Lucent fournit des produits qui aident à transformer ou à adapter les réseaux existants en réseaux de nouvelle génération.
Le Groupe est présent dans plus de 130 pays pour un effectif total de plus de 65 000 personnes.

En charge d'une partie de la population (600 personnes) Quality Assurance & Customer Care sur la région Europe et Middle Est Africa, j'interviens sur différents dossiers:
- Mobilité internationale: gestion de carrière, VIE
- Mobilité interne
- Recrutement stagiaires et alternants (tous profils)
- Relations écoles
- Manipulation de la plate-forme de recrutement mondiale Taléo, mise en ligne d'annonces
- Mise à jour des effectifs, mapping
- Relais d'information auprès des salariés et des managers
- Support au process du management de la performance


Sujet de Mémoire en cours: Par quels moyens les managers peuvent-ils améliorer la performance de leur équipe ?

TRW est un équipementier américain spécialisé en sécurité active et passive.
La société TRW Automotive Distribution est totalement indépendante de la maison mère, avec son propre siège social en Allemagne. Présent uniquement sur le marché de la rechange le coeur d'activité de TRW Automotive Distribution est la vente.

Travaillant au siège de la filial française, j'ai pu durant une année gérer une population (50 personnes) de cadres commerciaux, d'employés comptable, d'assistantes de direction, d'agents de maîtrise et de managers.

La Direction des Ressources Humaines se trouvait en Allemagne et appliquait une même politique mondiale.
La culture d'entreprise, très américanisée, se base avant tout sur les résultats et l'atteinte des objectifs.
L'équipe RH que je formais avec mon manager était très solicitée, tant du point de vue stratégique qu'opérationnel.

Mes principales missions furent:

- Responsable formation: expression des besoins, constitution des dossiers auprès des OPCA, suivi et gestion financière, logistique de formation, relation avec les organismes de formation. Synthèse des actions de formation de l'année N-1 pour présentation au CE.
Création d'un cahier des charges, d'un questionnaire d'évaluation de l'efficacité de formation (à froid).

- Refonte de la politique voiture: formalisation et gestion d'un budget, relation avec les loueurs et les assureurs, création d'un outil de simulation de coûts, communication auprès du personnel, finalisation d'une nouvelle politique voiture.

- Gestion du Compte Epargne Temps et relation avec notre prestataire de paie.

- Administration du personnel.

- Suivi des contrats du site.


Sujet de Mémoire: Est-il possible d'améliorer la gestion de la formation professionnelle au sein de TRW Automotive Distribution?