Elisabeth BURY

COMPETENCES PROFESSIONNELLES:

• Secrétariat administratif (frappe et mise en forme de documents divers, filtrage téléphonique, classement, etc…)
• Accueil de la clientèle
• Gestion des agendas
• Organisation de déplacements, de réunions, d’évènements interne et externe en France et
à l’étranger (Dijon, Bordeaux, Paris, Rome, Lisbonne, Angleterre,…)
• Gestion des notes de frais
• Gestion des fournitures de bureau
• Mise à jour de bases de données, de tableaux de bord
• Rôle d’interface interne et externe
• Gestion des dossiers clients
• Prise en charge de la création des supports d’objets de communication avec les prestataires

* Edition et transmissions des listings des tournées pour les chauffeurs
* Saisie des retours des tournées
* Recherche des bons d'émargements pour confirmation de livraison auprès des clients
* Classement et archivage

* Secrétariat administratif
* Gestion de l'information
* Suivi des prestations séjours (inscriptions, relance paiement...)
* Gestion des plannings et coordination des moyens logistiques (3 sites, 20 animateurs, transport des groupes,...)
* Accueil téléphonique
* Accueil des prestataires et des jeunes

• Secrétariat classique : frappe, mise en page de divers documents (courriers, contrats ...)
• Accueil téléphonique et de la clientèle ;
• Classement, archivage ;
• Facturation, relance ;
• Dépôt dossiers au Palais de Justice.