Elisabeth BASTOS
Assistante de Direction
Mon expérience couvre près dix neuf ans d’évolution dans une société multinationale, principalement au sein de la direction des services généraux, du marketing opérationnel et de l’évènementiel.
49 contactsAssistante Direction Europèene, Chargée des séminaires et du marketing opérationnel (Espaces Verts), MONSANTO Agriculture France SAS
1992 - 2010Principaux domaines de compétences
ASSISTANAT
Accueil physique et téléphonique
Rédaction et transmission de courriers, notes d’informations et comptes-rendus
Gestion des déplacements et des agendas
Organisation de réunions et d’évènements divers
Classement et archivage de dossiers
Gestion des priorités, rigueur et organisation, force de proposition et apport d’idées novatrices
SERVICES GENERAUX
Encadrement et animation de l’équipe interne (accueil/courrier) et des prestataires de services.
Animation de réunions destinées à analyser les dysfonctionnements opérationnels et mettre en place les actions correctives
Construction et suivi du budget de fonctionnement (10 millions d’€).
Négociation et gestion des contrats fournisseurs et prestataires (maintenance et sécurité, parc automobile, logistique et matériel divers)
Lancement des appels d’offres (consommables informatiques, fournitures et matériel divers)
Achats consommables informatiques et fournitures de bureau
Déménagement de la société Monsanto (60 personnes concernées, plans des nouveaux locaux, suivi du chantier de construction, agencement des bureaux et gestion des différents contrats).
MARKETING OPERATIONNEL
Mise en place et suivi des opérations de marketing pour le service Espaces Verts (promotions régionales et nationales,
programmes de stimulation et autres opérations ponctuelles).
Construction et suivi du budget marketing Espaces Verts (1 500 K€)
Négociation fournisseurs pour l’achat des objets promotionnels et des cadeaux clients.
Conception de supports publicitaires et fiches techniques des produits.
Création du guide des Bonnes Pratiques d’Utilisation en Espaces Verts : distribué en 50 000 exemplaires.
EVENEMENTIEL
Organisation des lancements de campagne et séminaires.
Coordination des visites Biotech en Espagne (10 visites par an, environ 300 personnes par visite, budget 800 K€).
Suivi du budget évènementiel (divers montants).
Un lancement de campagne exceptionnel effectué aux Etats-Unis avec un budget de 300 K€ et un cahier des charges très spécifique.