Elise JALBY
Assistante de Manager recherche opportunités sur Montpellier et ses alentours
Je cherche actuellement un poste d'Assistante de Manager / Secrétaire de Direction dans une structure dans laquelle je pourrai pleinement exercer mon travail et où mes compétences pourraient être efficacement mises à contribution.
Je suis très motivée, sérieuse, autonome et j'ai l'habitude d'avoir beaucoup de responsabilités.
Je sais m’adapter aux besoins de l’entreprise et je n'ai pas peur d'apprendre et d’étendre mes compétences.
N'hésitez pas à me contacter.
887 contacts2010 - 2012Du 07/06/2010 jusqu'au 02/03/2012 : CDI en tant qu'Assistante de Manager à Affairing (Rupture conventionnelle pour cause de déménagement)
- Réalisation de nombreux documents sur Word, Excel, Publisher, Powerpoint et Access
- Contrôle et suivi des dossiers de formation
- Montage de Sessions et de formations en regroupement
- Réservoir intervenants
- Suivi des formateurs (agenda, indemnités kilométriques...)
- Actualisation d'un logiciel spécialisé
- Gestion courante
- ...
2010 - 2010Du 11/01/2010 au 12/02/2010 : Stage de 5 semaines en tant qu'Assistante de Manager dans une société de développement sur base réseau internet, dans le cadre de la 2ème année de BTS AM.
- Réalisation de nombreux documents sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint et Access
- Recrutements de A à Z
- Organisation de réunions
- Propositions de solutions
- Organisation d'un voyage de prospection à l'étranger
- Standardiste
- ...
2009 - 2009Du 11/05/2009 au 26/06/2009 : Stage de 7 semaines en tant qu'Assistante de Manager dans un Centre de formation agréé, dans le cadre de la 1ère année de BTS AM.
- Réalisation de nombreux documents sur Word, Excel, Publisher, Powerpoint et Access.
- Gestion des agendas des formateurs
- Relances clients & Gestion des impayés
- Publipostage (Mailing)
- Numérisation et archivage dans une GED (Gestion Électronique de Documents)
- Standardiste
- ...
A l'issue du stage :
CDD d'un mois en Juillet 2009 (entre mes 2 années de BTS AM) et
Promesse d'embauche écrite en Septembre 2009.
2008 - 2010Secrétaire indépendante en freelance pour le compte de diverses sociétés en parallèle de mes études dans un cabinet de services de secrétariat :
- Réalisation de documents sur Word, Excel et Publisher
- Retranscription de fichiers audio
- Numérisation et archivage de documents
- Prospection téléphonique
- Publipostage (Mailing)
- Facturation
- Comptabilité (QuadraCompta)
- ...