Elise Le Blond

- Assister les managers commerciaux dans leurs différentes tâches administratives.

- Rédaction des propositions commerciales.
- Création et suivi des contrats clients.
- Préparation des factures clients.
- Mise à jour des profils consultants.

- Assurer l’accueil et l’exploitation du standard téléphonique
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.
- Trier et dispatcher le courrier
- Réaliser les affranchissements du courrier, la réception et envoi des petits colis
- Suivi des véhicules de société.

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
- Frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports…)
- Rédaction des devis
- Saisies des bons de commandes
- Rapprochement des bons de commandes aux bons de livraison
- Relance clients des impayés.

Gestion de la formation AGRIAL, DISTRICO, DISTRISERVICES

- Ouverture et gestion des dossiers formation.
- Saisies sur « proxi » (logiciels interne de l’OPCA2) des formations de l’UES Agrial,
- Gestion conventions de formation,
- Contact des organismes de formations et des intervenants,
- Établissement des convocations,
- Détermination lieux formation,
- Réservations d’hôtels, repas, pauses café, besoins du matériel informatiques.
- Accueil des stagiaires pour les formations à Caen,
- Contrôle des factures,
- Gestion et saisies des frais, relances : kms, repas, hôtel,
- Attestations de présences salariées,
- Bilans individuels de formation
- Bilan du plan de formation 2007
- Bilans prévisionnel de 2008

Coordination auprès des correspondants RH dans la communication d’éléments ou d’indications nécessaires à la gestion d’un dossier.

Autorisation conduite chariot élévateur (Caristes) :

- Recherche aptitude médicale récente,
- Établissement des autorisations,
- Suivi, relance ou demande de visite médicale,
- Mise à jour du fichier (1600 salariés),
- Suivi des fiches d’aptitudes médicales validant l’autorisation...

Candidatures 1.500 / an :

- Étude et transmission des demandes aux services concernés,
- Réponses candidatures négatives.

Stagiaires école : 900 / an :

- Gestion et contrôle des conventions de stages.
- Tenue du fichier éléments de stages.
- Paiement des gratifications allouées.

Bourse de l’emploi (projet et bourse)