Elise Pichon

Depuis fin janvier 2011, missions diverses auprès de plusieurs agences :
> Instants de bonheur (régie, prospection)
> Publicis Events - Renault (régie, chargée de logistique, gestion des participants, gestion des VIP, gestion logistique des artistes)
> ADR Prod - L'Oréal / Festival de Cannes (gestion des délégations en amont et sur place)
> Lever de Rideau Peugeot/3M (prospection, reco logistique et budget), Peugeot (gestion logistique FR/ENG/ESP des filiales pendant la Convention Monde à Barcelone)
> Publicis Events - Renault (inauguration Atelier Renault, gestion logistique des artistes, gestion logistique de la soirée Plug Me I'm Famous)
> Le Public Système (chef de projets essais presse Renault Twingo phase 2)

Tout d'abord Chef de projet junior au département réceptif pendant 1 an et demi puis Responsable logistique au service des essais presse Renault (9 essais presse en 1 an et demi), puis depuis 1 an et demi au service événementiel.

Voici les événements que j'ai eu à gérer de A à Z (prospection à post production)

Centre d’Analyse Stratégique – janvier 2011 – Paris
Direction logistique de l'événement (gestion du dispositif d'accueil et de sécurité, gestion des VIP, des programmes annexes, des transferts, de la signalétique, création du site internet d’inscription, gestion de l'hébergement).

Ministère de l’Agriculture / Commission de l’ICCAT (2010) – Paris 2010
Prospection (gain de l’appel d’offre public en compétition contre 16 agences), production d’un événement de 450 personnes pendant 2 semaines (gestion des inscriptions sur site Internet avec paiement en ligne, gestion de la technique, de la scénographie, de l’hébergement, dîner de gala, visite de Paris)

Vallourec / Investor Day 2009 et 2010 – Paris et New York
Suivi de projets et du budget, suivi de la scénographie, de la technique (webcast, infodécor), création et suivi d’un site Internet d’inscriptions, coordination logistique (traiteur, hôtesses, transferts) sur place.

Bouygues Bâtiment IDF / Convention interne (juin 2010) – Pavillon Gabriel - Paris
Prospection et production de la convention interne Etam-Cadres (400 personnes au Pavillon Gabriel), convention, cocktail dînatoire et soirée dansante avec animations.

IOCONVEX – Agence coréenne – Carlton – Cannes
Gain et suivi du projet : réunion et dîner de gala

Philips Consumer Lifestyle Séminaire interne 2009 - Chantilly
Gestion du projet de A à Z prospection, création de scénographie, élaboration et suivi budgétaire, négociation avec les prestataires, production, post-production (séminaire interne de 220 personnes animations, hôtellerie, soirée de gala)

Inserm – stand modulaire (2009) et kit stand parapluie (2010)
Création et fabrication d’un stand modulaire de 50m² puis d’un kit stand parapluie 25m²

Organisation logistique des essais produit Renault en amont
(identification du process logistique de l’événement, appel d’offre fournisseurs, coordination logistique avec filiales Renault en Europe)

Responsable logistique sur site
(élaboration des feuilles de route quotidiennes, gestion des prestataires/réceptifs, coordination filiales) Déplacements opération (3 semaines Portugal, 4 semaines Slovénie, 6 semaines Autriche, 4 semaines Camargue, 5 semaines Corse, 5 semaines Maroc, 2 semaines Turquie)

Et aussi :

Global Forum pour la Banque Mondiale (250 personnes au Grand Hôtel)

Soirée L’Oréal Produit Grand Public (dîner de 150 personnes au Musée d’Orsay)

Soirée cabinet Gide (1200 personnes à l’Olympia)

Soirée bureau de consulting (700 personnes Cour Carrée du Louvre)